PRE-REQUIS INDISPENSABLE AU POSTE : Titulaire du titre professionnel de secrétaire médico-social ou expérience professionnelle dans un poste similaire Frappe rapide sur sténorette Connaissance du vocabulaire médical Maitrise de l'orthographe MISSIONS GENERALES : La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale. Elle utilise des connaissances spécifiques et sa technicité pour : - Evaluer les besoins et satisfaire la demande du patient, dans le cadre de ses attributions. - Assurer la programmation des examens, la saisie et la gestion des comptes rendus et clichés d'imagerie afin de contribuer à la prise en charge optimale du patient. MISSIONS SPECIFIQUES : - Accueillir, renseigner, orienter les patients de manière personnalisée pendant la plage d'ouverture du service - Assurer la prise de rendez-vous (scanner, mammographie, échographie, radiographie, IRM) en fonction du planning réservé. - Effectuer la saisie ou relecture des comptes rendus d'examens, notes de service, courriers, documents divers - Assurer la transmission des comptes rendus d'examen aux médecins traitants et au patient. - Tenir à jour le tableau de présence des radiologues en interne et des téléradiologues et diffusion de l'information auprès du et des services. - Assurer la transmission des examens mammographie à VITALIS pour relecture - Gérer les commandes en lien avec la papeterie et la reprographie, - Gérer le dossier patient informatique (scanne, création de compte rendu.) QUALITES Organisationnelles : - Appliquer les procédures en vigueur dans l'établissement - Savoir gérer les priorités - Faire preuve d'initiative, de réactivité et de curiosité - Savoir transmettre les informations au bon interlocuteur Relationnelles : - Faire preuve de qualités : de contact, d'écoute, de discrétion, - Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire. Techniques : - Maîtriser les techniques du secrétariat et la terminologie médicale, - Maîtriser l'expression écrite et orale, - Maîtriser les règles de l'identitovigilance et la gestion des anomalies d'identité, - Maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des moyens de communication du Centre Hospitalier (word, excel, gestion des rendez-vous DIS, Medis, DxCare, Emaging téléradiologie, GCS, Outlook). Organisationnelles : - Respecter les consignes lors de la prise de rendez-vous en particulier en ce qui concerne les contre-indications aux examens d'imagerie - Savoir gérer les priorités. Relationnelles : - Faire preuve de qualités : de contact, d'écoute, de discrétion, - Respecter la confidentialité et le secret professionnel, - Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire. CONNAISSANCES REQUISES - Maîtriser les règles de l'identitovigilance - Maîtriser l'expression écrite et orale - Connaissances opérationnelles en bureautique : Logiciel DxCare, MEDIS, LIFEN (formation assurée en interne) - Connaissances opérationnelles dans le Droit des Usagers du système de Santé - Connaissances approfondies dans le secrétariat. - Connaissances approfondies dans le vocabulaire médical. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE : Journée continue de 07h35, du lundi au vendredi (repos week-ends et jours fériés). Amplitude horaire : 07h30-17h00