Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F) 57 - BOULAY MOSELLE

Offre n° 195FSCM
Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

57 - BOULAY MOSELLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 16 juillet 2025

Nous recherchons un(e) employé(e) administrative pour l'accueil et l'inscription de nos candidats au sein de notre organisme de formation situé à Boulay-Moselle (57). Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique; vous tenez le standard, Vous dispenserez les informations aux candidats, Vous réaliserez leur inscription et le suivi de leurs dossiers administratifs. Vous avez une très bonne aisance dans l'utilisation des outils bureautiques Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Diffuser une information, une publication
  • Gestion administrative du courrier
  • Guide des bonnes pratiques de l’organisation
  • Mettre en forme un document
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de secrétariat
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres enseignements

Employeur

SECURYTER FORMATION

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Organisme de formation aux métiers de la sécurité privée et de la prévention des risques en entreprise M. Yacin Terab

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