Fiche de Poste « Aide aux Gestionnaires du dépôt & du parc à tranches » 1. Assurer la communication avec les autres unités de la société o Assurer les relations avec : la Gestionnaire des achats & de la logistique . la Direction. la Responsable du bureau d'études . les Commerciaux. afin de : se réapprovisionner. informer/solutionner d'éventuels problèmes techniques sur les machines. informer/solutionner d'éventuels problèmes de production/de dessin/de délais/.. recevoir les clients et faire valider les visuels/découpes. .. o Répondre au téléphone. 2. Taches Génériques o Au quotidien : Emballer lesdits produits finis pour enlèvement / livraison. En cas de besoin, demander au Chef d'Atelier qu'un auxiliaire puisse aider. o En cas de besoin et/ou sur demande de la Direction : Solliciter l'enlèvement des bennes (benne à gravats, benne tout venant) auprès du prestataire désigné par la hiérarchie. Commander ou demander à commander les petites fournitures (papier bulles, scotch.). Nettoyer les chariots élévateurs. Sur la parcelle de la Société, tailler les haies, arracher les mauvaises herbes & les plantes mortes. Balayer et nettoyer la cour au nettoyeur haute pression. Balayer puis nettoyer le dépôt à l'autolaveuse. Nettoyer les skydomes/verrières du dépôt et de l'Atelier. Réaliser les petites réparations / petits travaux de bricolage qui pourraient être nécessaires sur site. o A la clôture comptable / en cas de sollicitation de sa hiérarchie : Inventorier le stock (de tranches, de marchandises.). 3. Tâches spécifiques relatives au Dépôt o Au quotidien : Décharger & contrôler les marchandises lors des livraisons puis les rentrer en stock informatiquement. Ranger et organiser le dépôt. Contrôler régulièrement l'adéquation des stocks affichés sur le logiciel et les stocks réels. Alerter sa hiérarchie en cas de : - Stock informatique erroné. - Stock insuffisant par rapport à la consommation habituelle d'une référence (afin d'anticiper son réapprovisionnement). Préparer les commandes. Accueillir les clients qui viennent procéder à un enlèvement (édition du Bon de Livraison, facturation des marchandises/produits enlevé(e)s & encaissement). Charger/décharger les « navettes » entre les différents lieux de stockage de la Société (+ tenir à jour le registre associé & actualiser les stocks informatiquement). Prendre réception des colis et plis éventuellement déposés à l'accueil. Rediriger les clients vers les commerciaux lorsque lesdits clients ne viennent pas enlever de la marchandise/des produits finis. 4. Tâches spécifiques relatives au Parc à Tranches o Au quotidien : Décharger les tranches lors des livraisons. Contrôler les marchandises reçues (quantité, état, dimensions, coloris, défauts...). Prendre en photo chaque nouvelle tranche reçue afin de mettre son visuel à disposition des commerciaux (sur TEAMS). Ranger et organiser le parc à tranches. Conjointement avec le commercial, recevoir les clients pour le choix des tranches puis, informatiquement et physiquement, les identifier comme réservées. Exceptionnellement, il sera admis que les commerciaux laissent le Responsable du dépôt & du parc à tranches se charger seul du rendez-vous avec les clients. A la demande, approvisionner en tranches l'Atelier. Sortir les bennes à gravats de l'Atelier, les vider, puis les repositionner (vides) dans l'Atelier. Contrôler régulièrement l'adéquation des stocks affichés sur le logiciel et les stocks réels. Alerter sa hiérarchie en cas de : - Stock informatique erroné, - Stock insuffisant par rapport à la consommation habituelle d'une matière (afin d'anticiper son réapprovisionnement). En accord avec le Chef d'Atelier, produire et/ou faire produire les échantillons spécifiquement demandés par les commerciaux de la société. Ranger/organiser les échantillons produit