Assistant administratif / Assistante administrative 04 - LE CHAFFAUT ST JURSON
Offre n° 195GFVM
Assistant administratif / Assistante administrative
04 - LE CHAFFAUT ST JURSON - Localiser avec Mappy
Publié le 15 juillet 2025
Poste basé à Le Chaffaut-Saint-Jurson (04) CDD ou CDI - Temps plein - Présentiel uniquement Expérience exigée : 2 ans minimum sur les marchés Région & France Travail Pourquoi rejoindre Academy Numérique ? Depuis plus de 10 ans, Academy Numérique est un acteur reconnu dans l'accompagnement des entreprises et des apprenants sur les enjeux de la transformation digitale. Nous allions innovation, convivialité et expertise dans l'univers du Nocode, de l'IA et de la formation professionnelle. Tu intégreras une équipe passionnée et dynamique, engagée pour une formation de qualité à impact. Tes missions principales : Gestion administrative des formations : Monter et suivre les dossiers de prise en charge (courtes & longues) auprès des financeurs : OPCO, Région (PRF), France Travail (AFC). Assurer la saisie et le suivi des dossiers de rémunération stagiaires. Suivre et consolider les émargements, conventions, statistiques, bilans pédagogiques et financiers, archivage, etc. Gérer les saisies sur KAIROS, DOCAPOST, SAFRAN, CHORUS. Relation partenaires et financeurs : Maintenir un contact régulier et de qualité avec les OPCO, la Région, France Travail et nos partenaires institutionnels. Effectuer une veille régulière sur les marchés publics et les appels à projets. Accompagnement des apprenants : Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs pour tous les candidats. Être un appui sur les démarches liées au parcours de formation (contrats, financements, absences...) Pas de télétravail - présence physique indispensable pour les relations avec les équipes, les apprenants et les partenaires.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
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