Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 54 - MAXEVILLE

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Offre n° 195GGFL
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

54 - MAXEVILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 juillet 2025

L'assistant administratif Parcours Compétences réalise deux missions principales : - Assurer les démarches administratives courantes - Assurer les démarches de facturation et de suivi de facturation Principales activités Sous la responsabilité de la coordinatrice, vous assurez les missions administratives, de facturation et liées à la communication : Dans le respect des exigences QUALIOPI et dans le respect de la planification des formations, Ouverture des actions de formation, par la saisie administrative, l'édition et la diffusion de documents, auprès de toutes les parties prenantes : les organisations adhérentes, les établissements (ESAT, EA, IME,.), nos formateurs et les apprenants. Gestion administrative des imprévus de formation. Clôture des actions de formation, par l'édition et la diffusion de documents administratifs, de facturation et de bilans, auprès des parties prenantes. Participation au suivi de la qualité avec la coordinatrice. Utilisation quotidienne du logiciel Digiforma. Participation à la communication et la participation à des évènements avec nos adhérents. Profil du candidat/de la candidate Vous faites preuve de rigueur sur les tâches administratives et financières, de réactivité face aux changements, d'anticipation et de hiérarchisation des priorités, à partir d'éléments donnés. Vos valeurs vous permettent de donner du sens à votre travail. Vous faites preuve d'initiatives et d'enthousiasme dans la communication écrite et orale. Vous avez une ou plusieurs expériences réussies dans l'utilisation d'un logiciel informatique au quotidien. Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations. Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle et/ou dans le secteur médico-social serait un plus. Conditions : - Télétravail possible 1 jour/semaine - CDI 80% (avec possibilité d'évoluer sur un temps plein) - Travail en journée. Pas le week-end. - Téléphone portable à usage professionnel - Rémunération : CCN66 Technicien qualifié + indemnité sujétion spéciale + prime Ségur, à partir de 1601€ bruts mensuels pour 28h/semaine, revalorisés selon expérience. Poste à pourvoir au 4 août 2025, avec formation interne à la prise de poste, et possibilité d'immersion Envoyer votre candidature, CV et lettre de motivation, jusqu'au 23/07/2025

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Possibilité de télétravail
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1601.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 6 Mois - ou diplômeCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial - ou administratif, ou social Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents Norme comptable Cette formation est indispensable

Compétences

  • très bon niveau sur EXCEL Cette compétence est indispensable
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Etre ouvert aux changements
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Aide par le travail

Employeur

PARCOURS COMPETENCES


Parcours Compétences est un Groupement de Coopération Sociale et Médico-sociale qui s'inscrit dans une dynamique inclusive en proposant une offre de services aux personnes en situation de handicap dans une logique de parcours. Parcours Compétences développe un panel de formations tout au long de la vie et un dispositif de reconnaissance des acquis de l'expérience (RAE), favorisant la logique d'auto-détermination et la mise en accessibilité du milieu ordinaire de travail.

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