Le Centre Phocée, situé à Marseille, recrute un(e) Secrétaire Médico-Social(e) en CDI à temps plein poste à pourvoir le 1er septembre 2025 Intégré(e) à l'AFAH (Association pour les Foyers et Ateliers des personnes Handicapées), reconnue d'intérêt général depuis 1967, vous participerez à une mission porteuse de sens : accompagner des personnes en situation de handicap dans leur parcours d'insertion professionnelle et sociale. Le Centre regroupe trois dispositifs : ESPO (Établissement de Préorientation) - ESRP (Établissement de Réadaptation Professionnelle - réentraînement au Travail) - UEROS (Unité d'Évaluation, de Réentraînement et d'Orientation Socioprofessionnelle) Vos missions principales Volet médico-social Accueil physique et téléphonique Gestion des rendez-vous, convocations et dossiers de préadmission Suivi et archivage des dossiers Mise à jour documentaire et gestion électronique des documents Diffusion des notes et mails d'informations Volet administratif Création et suivi des dossiers administratifs Élaboration des plannings d'intervenants Gestion des mails, appels, courriers entrants/sortants Suivi des listes d'attente, entrées et sorties Appui pour les dossiers de rémunération du public Commandes et gestion des fournitures, saisie factures Accueil principal Accueil et orientation des visiteurs et personnes accompagnées Réception et ventilation du courrier et des livraisons et transmission des messages Compétences attendues Techniques & organisationnelles Maîtrise des outils bureautiques (connaissance ViaTrajectoire, Resid ESMS et logiciel Ogirys serait un plus) Aisance rédactionnelle Sens de l'organisation et gestion des priorités Capacité à informer, orienter et accompagner les publics Comportementales Autonomie, rigueur, sens des responsabilités Qualités relationnelles, écoute, bienveillance Réactivité, adaptabilité, esprit d'équipe Discrétion et respect de la confidentialité Profil recherché Diplôme requis : Titre professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ou équivalent bac, FCIL Secrétariat Médical Rémunération & avantages Selon la CCNT 66, avec reprise d'ancienneté possible 18 jours de congés supplémentaires Accès aux œuvres sociales : chèques vacances, chèques cadeaux, participation à des activités culturelles/sportives, etc. Parking gratuit sur site Candidature Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de la Direction du Centre Phocée par mail : ressourceshumaines@afah.fr