Assistant / Assistante de gestion du personnel (H/F) 40 - Hagetmau
Offre n° 195HFSY
Assistant / Assistante de gestion du personnel (H/F)
40 - Hagetmau - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juillet 2025
La Fédération ADMR des Landes recherche un(e) Assistant(e) de gestion du personnel (H/F). Poste à pourvoir au 1er septembre 2025. L'ADMR, premier réseau de service à la personne a pour mission d'offrir un soutien, du confort et une qualité de vie à tout public, tout au long de la vie et partout. Vous désirez donner du sens à votre carrière professionnelle et trouver un emploi de proximité où l'humain est au coeur de votre métier ? Rejoignez-nous ! Au sein de l'association de Montfort en Chalosse et sous la responsabilité directe de votre coordinatrice de secteur et en collaboration avec les équipes bénévoles qui ont la responsabilité fonctionnelle, vous organiserez de façon optimale les interventions à domicile pour un public de personnes fragilisées, en perte d'autonomie et ou en situation de handicap dans le cadre de leur projet de vie. Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront : - D'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des salarié(e)s - De traiter les appels et les demandes de premier niveau (devis, mise en place de prestations, réclamations, annulation, etc.). - D'élaborer les plannings des interventions tout en prenant en considération les contrats des bénéficiaires et la modulation horaire des salarié(e)s. - De gérer et d'organiser toutes actions liées aux imprévus (absences salarié(e)s, annulation de la part du bénéficiaire.etc.) pour garantir la continuité du service rendu. - D'assurer la gestion RH des salarié(e)s (Suivi des congés payés, formation, visites médicales, modulation des contrats.etc.). - D'effectuer, en support aux bénévoles, les recrutements du personnel de terrain (Auxiliaire de vie - employée à domicile). - De renseigner les clients sur le dispositif de téléassistance. Parce que nous souhaitons vous accueillir dans les meilleures conditions, nous vous garantissons un parcours d'intégration avec : - Une journée et demi de formation sur Soustons à la fédération - Un jour en tutorat avec une assistante de gestion du personnel - Une demi-journée sur le terrain pour un « vis ma vie » avec un(e) intervenant(e) à domicile Profil recherché : Vous êtes une personne polyvalente, pourvue de grandes capacités d'adaptation, d'un réel sens de l'écoute et un ou une « As » dans la gestion du stress ? La routine n'est pas pour vous et vous aimez les challenges ! La rigueur, l'utilisation et la maitrise du pack office sont comme une seconde nature pour vous ? Alors n'attendez plus ce poste est celui qu'il vous faut !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2094.51 Euros à 2175.29 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - ressources humaines
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Législation sociale
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Réaliser la gestion administrative des contrats
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Employeur
FEDERATION DEPART ASS LOCALES ADMR
20 à 49 salariés
Depuis 1958, les équipes de la Fédération ADMR départementale accompagnent au quotidien les 20 associations locales de notre Réseau Landais. Plus de 600 professionnels, intervenants aux domiciles, accompagnent chaque jour, les Bénéficiaires - clients, afin qu'ils puissent mieux vivre chez eux. Le réseau ADMR rayonne sur l'ensemble du territoire landais. Nos valeurs : Proximité, Respect, Solidarité, Réciprocité et l'Universalité. Si ces valeurs sont les vôtres, n'hésitez pas à nous rejoindre
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