Comptabilité générale - Réaliser la facturation et le paramétrage des abonnements selon les informations transmises par les Sales (contrats) et par les Opérations (mise en place des services, fin de services) - Assurer la conformité des factures (devises, taux de tva, mentions de tva) - Mettre à jour le tableau de bord partagé entre les Sales, les Opérations et la Comptabilité en indiquant les informations de facturation et de règlement - Saisir les factures fournisseurs avec rigueur et dans le respect des procédures internes - Établir les états de rapprochement bancaire afin de garantir la concordance entre les mouvements bancaires et les écritures comptables - Veiller à l'exactitude des données comptables et au respect des délais de traitement - Conduire les actions de relance des règlements clients, en France comme à l'international - Réaliser les différentes tâches administratives liées à la comptabilité quotidienne - Suivre l'état des dépenses médias avancées pour le compte de certains de nos clients - Produire des rapports financiers et analyses comptables en maximisant l'utilisation du nouvel outil Pennylane (comptabilité analytique par ex) - Réviser les comptes clients et fournisseurs en vérifiant la fiabilité des données et le paramétrage des informations - Partager des préconisations pour améliorer la comptabilité et le pilotage financier de l'entreprise Ressources humaines - Coordonner le traitement mensuel des paies avec notre cabinet comptable, en veillant à la fiabilité des données transmises - Réaliser les tâches administratives liées aux ressources humaines, notamment dans le cas d'entrées et sorties de personnel : mise à jour de la base de données salariés sous excel, information du cabinet comptable, paramétrage de notre logiciel RH Kammi, mutuelle, médecine du travail, OPCO - En soutien au CEO, coordonner le juridique RH avec l'équipe juridique de notre cabinet comptable (établissements de contrats) - Assurer la conformité de l'agence avec les réglementations sociales et fiscales en vigueur Coordination interne et partenariats externe - Assurer un rôle de référente RH & Finances auprès des interlocuteurs internes et externes (Direction, équipes opérationnelles, clients) - Travailler en étroite collaboration avec les équipes Sales et Opérations pour veiller à la facturation et au suivi des règlements clients - Coordonner les échanges et partenariats avec les acteurs externes : cabinet comptable, OPCO, banques, prestataires RH, etc. - Veiller à la qualité des interactions transverses et à la bonne articulation des actions avec les autres départements de l'entreprise Profil recherché Formation - Vous êtes diplômé-e d'un Bac+5 en Comptabilité, Contrôle de gestion ou Finance d'entreprise (Master CCA, DSCG, Master Finance, ou diplôme équivalent) - Une première expérience en entreprise ou en cabinet, que ce soit en stage ou en alternance, constitue un véritable atout Compétences techniques - Bonne connaissance des principes de base en comptabilité : gestion des factures, rapprochements bancaires, suivi des paiements - Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (formules, fonctions de recherche, tableaux croisés dynamiques, etc.) - Aisance avec les logiciels comptables et intérêt marqué pour les ERP - Familiarité avec les outils collaboratifs et de gestion de projet (Slack, Gmail, ClickUp, Trello.) - Excellente expression écrite en français et orthographe irréprochable - Bon niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, ou volonté affirmée de progresser dans un contexte international - Forte éthique professionnelle : rigueur, sens des responsabilités, respect de la confidentialité, transparence - Capacité à prioriser les tâches, à travailler avec méthode et à collaborer efficacement en équipe