Le poste d'Assistant-e administratif-ive de l'Université de Syracuse à Strasbourg travaillera à temps partiel (environs 12 heures hebdomadaire, à L'Université de Syracuse à Strasbourg, idéalement les lundis et vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30; d'autres aménagements du temps de travail peuvent éventuellement être envisagés ) sous la supervision de la Responsable des Opérations et d'autres membres de l'équipe de l'Université de Syracuse avec les responsabilités suivantes : Comptabilité, archivage, et gestions des locaux et des fournitures (environ 55% du temp de travail) Sous la supervision de la Responsable des Opérations, préparer et saisir des opérations comptables mensuelles. Assister la Responsable des opérations à établir des rapports financiers et à mettre à jour les budgets. Assurer la mise à jour et l'organisation des archives. Gérez le stock des fournitures de bureau et préparez des commandes de nouvelles fournitures au besoin. Sous la supervision de la Responsable des Opérations, suivre l'entretien des locaux de l'université. Logistique et support pour l'évènementielles (environ 15% du temps de travail) Assistez les membres de l'équipe, à organiser et mettre en œuvre les arrangements logistiques pour les événements réguliers de l'Université de Syracuse, tels que les arrivés, les départs et l'orientation des étudiants, la célébration de fin de semestre, l'événement de remerciement pour les familles, les réunions du corps professoral et les retraites du personnel ainsi que d'autres activités centrées sur les étudiants. Mettre en place les dispositions logistiques pour la participation de l'Université de Syracuse à Strasbourg lors des événements spéciaux. Préparation des voyages et visites (environ 15% du temps de travail) Travailler avec l'équipe de l'Université de Syracuse Strasbourg, pour coordonner/effectuer les réservations des voyages et les événements liés au programme de l'Université de Syracuse. Effectuer les réservations et toutes les dispositions relatives aux visites des délégations ou des personnes visitant l'Université de Syracuse à Strasbourg. Effectuer les réservations et toutes les dispositions relatives aux voyages de l'équipe de l'Université de Syracuse à Strasbourg. Accueillir des visiteurs de l'Université de Syracuse Strasbourg, préparer des paquets pour les visiteurs. Aide à la gestion résidence des étudiant (environ 15% du temps de travail) Assister la Coordinatrice des Logements avec les arrivées et départs des étudiants hébergés à la résidence des étudiants. Planifier et superviser les services d'entretien et de conciergerie périodiques au cours du semestre à la résidence des étudiants.