L' assistant (e) de direction, spécialité médico-social a pour mission de garantir la continuité administrative du service et la qualité de l'accueil médico-social tout en apportant un appui direct à la direction : *40% de l'activité consacrée au secretariat médico-social (usagers, famille, équipe pluridisciplinaire). *60% consacrée au support de direction, pré comptabilité et paie (dont transmission des variables à un prestataire). (La répartition pourra évoluer : 50%/50% selon les besoin du service.) Placée sous l'autorité de la directrice, l'assistant (e) de direction, spécialité médico-social travaille en interface opérationnelle entre la direction, l'équipe pluridisciplinaire, les partenaires externes et les usagers, dans le respect du secret professionnel et des exigences réglementaires médico-sociales. 4) Missions et activités principales Missions Activités Secrétariat médico-social et accueil - Accueil physique/téléphonique - Traitement des informations et réalisation de documents - Rédaction/diffusion des courriers médico-sociaux - Gestion des dossiers des usagers (ouverture, mise à jour, classement, archivage, vérification complétude..) Appui à la direction et gestion administrative et comptable - Planification des réunions CODIR, rédaction des comptes-rendus - Participation à l'élaboration et au suivi du projet de service - Veille documentaire et règlementaire - Organisation de la formation continue du personnel - Montage des tableaux de bord (tableaux de présence, suivis budgétaire ) - Collecte, vérification et transmission des EVP au prestataire paie externalisé. - Facturation et suivi comptable simple. - Gestion logistique et service généraux (suivi des stocks, commandes, maintenances des locaux et matériel, relation fournisseurs, demandes d'intervention technique).