Compte tenu de l'accroissement temporaire de l'activité sur le second semestre 2025 au niveau de la gestion administrative des dossiers de formation, OCAPIAT (Opérateur de Compétences pour la Coopération agricole, l'Agriculture, la Pêche, l'Industrie Agroalimentaire et les Territoires) recherche 5 collaborateur/trices afin de renforcer les équipes permanentes. Ainsi, dans le cadre d'un Contrat à durée déterminée pour surcroît d'activité jusqu'au 12 décembre inclus, le/la chargé(e) de Gestion assure la gestion administrative des dossiers de formation relatifs à l'instruction et à l'engagement de contrats d'apprentissage en veillant au respect de la réglementation et des process en vigueur. Il/elle assure l'accueil téléphonique et la gestion des mails. ACTIVITES PRINCIPALES Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Gestion et en lien avec un(e) Coordinateur/trice , le rôle du/de Chargé(e) de Gestion sera notamment de : Instruire et saisir les dossiers de formation Assurer les relances et le suivi des dossiers de formation en lien avec les entreprises, les organismes de formation Assurer la gestion des dossiers de formation en veillant au respect de la règlementation et des process en vigueur Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des messages (mails, CRM) Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon déroulement des activités de production effectuées par l'équipe Apporter un premier niveau d'information et d'accompagnement aux questionnements des entreprises, des salariés, des demandeurs d'emploi ainsi que des partenaires Contribuer à fidéliser les entreprises adhérentes. COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR ETRE Il est attendu : Gestion de l'activité, Reporting Respect des procédures et Conseil client Adaptabilité et méthode Disponibilité, écoute, bon relationnel et sens du service client Esprit d'équipe Maîtriser la suite logicielle Office (word, excel, outlook) STATUT DU POSTE ET CONDITIONS D'EXERCICE DES FONCTIONS Statut : Employé Salaire proposé : A partir de 1850€ brut / Mois en fonction de l'expérience RTT : 22 jours par an proratisé en fonction de la durée du CDD Avantages sociaux : Mutuelle avec prise en charge à 95% par l'employeur Tickets restaurants avec prise en charge à 60% par l'employeur Lieu d'exercice de la fonction : 153 rue de la Pompe - Paris 16 3 jours Télétravail possible après 2 mois Des locaux et une Equipe sympas Parcours de formation interne pour faciliter la prise de poste