L'assistant(e) travaux travaille en étroite collaboration avec le chef de projet BTP. Son rôle : rédiger les documents administratifs et gérer tout le versant du chantier. - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur - Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats - Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage - Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention - Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .) - Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier - Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier - Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager - Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ...) mis en place dans l'entreprise - Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés - Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier - Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes