Secrétaire de direction (H/F) 76 - MONTVILLE
Offre n° 195JYHC
Secrétaire de direction (H/F)
76 - MONTVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2025
L'ADMR est un mouvement associatif dont la mission est de créer, de mettre en place et de gérer des services d'aides et de soins à domicile pour permettre le maintien à domicile. Vos missions principales seront : Assister le directeur dans l'accomplissement de sa mission. Assurer, le cas échéant, une délégation du directeur sur des tâches définies Exercer des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence Réaliser des activités administratives nécessaires à la direction, et à ses relations internes et externes (travaux de recherche, de classement, de documentation, de bureautique, de reprographie, saisie informatique ou accueil téléphonique.) Mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service Effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données simples Accueillir du public Gérer les infrastructures de la Fédération Suivre les contrats des assurances de l'ensemble du réseau Gérer le statutaire Assurer la gestion de projets Rédiger / concevoir des supports de documentation ou de partage de connaissances Réaliser la gestion administrative de la vie des associations du réseau Etablir et/ou suivre les budgets Contrôler l'application d'une procédure Profil Formation initiale - Qualification La formation correspond au niveau 4 ou 5 de l'Education Nationale, il s'agit soit d'un baccalauréat professionnel en gestion et administration de type STMG, d'un baccalauréat en sciences du tertiaire, d'un brevet de technicien supérieur en gestion des PME. Qualités requises : Maitriser le pack office (Word, Excel, PowerPoint) Maitriser l'outil informatique, les tableurs et les logiciels métiers Utiliser les outils digitaux notamment collaboratifs (ex : planning partagé) - Excellente expression orale et rédactionnelle - Très bonne maîtrise des supports de communication (réseaux sociaux...) - Polyvalence - Connaissance du médico-social - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Rigueur et organisation - Devoir de discrétion et sens de la confidentialité - Capacité d'organisation, polyvalence - Aptitude à travailler en équipe - Aptitudes relationnelles
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.8 Euros à 13.81 Euros
- Complémentaire santé
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre force de proposition
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR
50 à 99 salariés
L'ADMR est un mouvement associatif dont la mission est de créer, de mettre en place et de gérer des services d'aides et de soins à domicile pour permettre le maintien à domicile
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