Offre n° 195KCSL
Assistant de gestion administrative (H/F)

Actualisé le 18 juillet 2025

Nous sommes à le recherche d'une personne dynamique et motivée , qui souhaite s'investir dans l'entreprise. Nous recherchons un assistant administratif(e) qui est à l'aise avec la prise de rendez-vous téléphonique, l'organisation de planning pour nos techniciens de chantiers en fonction des demandes des clients , dans la rédaction de rapports d'intervention et de la gestion courante informatique . Doit être à l'aise avec l'ordinateur et le téléphone . Les horaires sont du lundi au vendredi sur le site de notre entreprise située à Roncourt Une première expérience dans le secteur du bâtiment est demandée. La prise de poste est prévue pour le 1er septembre.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

selon profil et expérience

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

bureautiqueCette compétence est indispensable
Classer des documents
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Elaborer des tableaux de bord
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les plannings d'utilisation des équipements
Gérer un planning
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Optimiser la performance de l'organisation
Relayer de l'information
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Utiliser les outils numériques