Mission du service / positionnement hiérarchique : Suivi des conventions de stage. Organisation de la formation à l'examen d'entrée au Centre Régional de Formation Professionnelle des Avocats (CRFPA). Organisation de l'examen d'entrée au CRFPA. Missions principales de l'agent-e : Assurer le secrétariat administratif et pédagogique de l'IEJ. Gérer les conventions de stage. Assistance pour les galops d'entraînements, aux inscriptions administratives et pédagogiques, et à la gestion de l'examen d'entrée au CRFPA. Type du contrat : CDD 1 an Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la structuration universitaire Connaissance générale de l'offre de formation de l'IEJ Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique.) Connaissances des systèmes d'information de gestion des étudiants-es (Apogée, Pstage .) Maîtrise de la langue française Savoir-faire : Savoir accueillir, informer et orienter les usagers-ères et les personnels-les de la structure Savoir restituer et transmettre l'information Trier, hiérarchiser et classer Travailler en équipe Gérer la confidentialité Partager l'information Appliquer et faire appliquer la réglementation Savoir-être : Être disponible, dynamique et à l'écoute des interlocuteurs-rices Être réactif-ve Savoir s'adapter au changement et à l'évolution des fonctions Être autonome