Vos missions s'effectueront principalement au sein du pôle Immobilier (équipe de 3 personnes) du service patrimoine dont l'effectif total est de 18 personnes. Description des missions - activités - tâches : - Participer activement à la mise en oeuvre du nouveau logiciel de GMAO pour le service : - Import en masse des contrats de maintenance et des équipements techniques (CTA, clim, chaudières, ascenseurs, extincteurs, etc). - Paramétrages de l'outil pour obtenir les tableaux de bord nécessaires aux chargés de maintenance & de travaux. - Paramétrages de l'application mobile pour les techniciens de terrain. - Trier, numériser et classer les documents techniques d'opérations immobilières (DOE,DIUO, diagnostics énergétiques, etc.) pour alimenter la GED intégrée au logiciel. - Tenir à jour l'historique de désamiantage des bâtiments dans la DTA-THEQUE - Renseigner une partie du référentiel patrimonial ministériel (RT-ESR) : rapports des commissions de sécurité, conventions d'occupation, contrôles réglementaires, taux d'occupation, etc. - Saisir les consommations énergétiques dans l'application OPERAT - Assister les chargés de travaux dans le suivi administratif des chantiers (ordre de service, compte-rendu de chantier, courriers divers, relances intervenants externes, etc.) Compétences requises : - Connaissances générales bâtimentaires - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Méthode de classement et d'archivage - Notions de base du secteur public - Intérêt pour l'architecture, les domaines de la maintenance et de l'exploitation d'un bâtiment - Travail en équipe - Autonomie - Sens de l'organisation - Rigueur et sérieux De formation : BAC minimum (niveau 4) professionnel / technologie à BAC +2 (niveau 5) en assistance technique Expérience : 6 mois d'expérience souhaitée (secteur BTP ou maintenance industrielle) - Contrat de droit public à durée déterminée d'un an (renouvelable) à pourvoir au 01/09/2025. - Salaire mensuel brut : 2 166 € ou plus selon expérience - Durée hebdomadaire de travail : 37h30 - 50 jours de congés annuels