Agence immobilière chambérienne de petite structure implantée sur Chambéry depuis de nombreuses années, recherche un(e) assistant(e) de gestion locative - comptable. 1 -Vous travaillerez au sein du service location composé de 4 personnes, vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille pour lequel vous réaliserez les opérations suivantes : - Préparation du quittancement, encaissement des loyers et relances - Saisie des factures (appels de fonds, factures fournisseurs) et leurs règlements - Règlements des propriétaires - Régularisation annuelle des charges de copropriété, gestion des OD et régularisation de la taxe d'ordures ménagères - Gestion du remboursement des dépôts de garantie - Rapprochement bancaire - Gestion et suivi des dossiers impayés - Emission des documents d'aide à la déclaration des revenus fonciers pour les propriétaires - Relation avec les propriétaires et les locataires sur les questions d'ordre comptable - Rédaction de courriers divers selon les dossiers 2 - Pour l'agence, vous aurez à réaliser, les tâches suivantes : - Petite gestion du personnel (états préparatoires des salaires, congés, absences ..) - Courriers et tâches administratives diverses à la demande de la direction et du service transaction. 3- Pour la partie promotion immobilière, lorsqu'un programme est en cours : - Mise en place de tableaux comptables - Suivi des règlements - Rapprochement bancaire - Déclaration TVA - Courriers aux entreprises, architectes, acquéreurs, assurances, notaires, banques - Base de données acquéreur - Comptabilité annuelle, préparation des documents pour le cabinet d'expert-comptable Logiciels utilisés : WORD - EXCEL - OUTLOOK - GIMINI - Bon relationnel - Polyvalence - maitrise du français écrit