LOCATION Renseignements des bailleurs (conditions, honoraires, fonctionnement, etc. )/Envoi fiche précontractuelle bailleurs /Prise de mandats bailleurs (mandat location, photos, collecte dossier bailleur)/Mise en ligne annonce sur logiciel HEKTOR/Mise en ligne annonce sur réseaux sociaux Renseignements des locataires suite parution annonces/Soumission des dossiers locataires reçus à la GLI via l'extranet Mila/Prise de rendez-vous avec les locataires éligibles et visite du bien à louer/Montage du dossier et signature bail et annexes/Enregistrement du nouveau contrat sur le logiciel de gérance/Formulaire Tracfin/Etat des lieux d'entrée avec tablette/Etat des lieux sortie GERANCE Coordination/Suivi des dossiers sinistres assurance/Suivi des dossiers travaux (dégâts des eaux, réparations)/Suivi des demandes locataires/Suivi des demandes des bailleurs/Réalisation des diagnostics/Interface avec les partenaires (artisans, syndic, etc..)/Lien avec le SNPI si question d'ordre juridique GESTION COURANTE Dépôt des règlements loyers/Relance des impayés/Relances IRL et actualisation tableau/Relance pour attestation assurance/Relance et organisation contrat d'entretien (chaudière, clim, etc.)/Caution : Coordination si déduction à prévoir (artisans, factures, etc.)/Transmission bailleurs données pour Info.Gouv, une fois par an/Transmission données clameur, une fois par an Depuis le logiciel/Entrée données logiciel (Nouveau propriétaire, bail, etc...)/Reddition compte rendu de gérance propriétaire en début de mois/Envoi quittance et avis d'échéance en fin de mois aux locataires ACCUEIL AGENCE Transaction Location Accueil téléphonique/Accueil Agence (vente location gérance)/Tenue des registres mandats RESEAUX SOCIAUX ET COMMUNICATION Post google quotidiens/Diffusion sur META LOC et ventes, environ 2-3 fois par semaine/Mise en ligne You Tube sur HEKTOR, Gestion des Panneaux REMUNERATION : - Rémunération fixe selon convention des professionnels de l'immobilier : 1804.84 Euros brut + 13ème mois - Rémunérations variables, avec calcul trimestriel : -18% net sur les honoraires de location HT perçus par l'agence, pour chaque nouveau mandat de gérance -9% net sur les honoraires de location HT perçus par l'agence, pour chaque nouveau mandat de location. - Véhicule personnel impératif : Remboursement des déplacements