Dans le cadre d'un départ à la retraite, le musée Lalique recrute un(e) coordinateur(-rice) administratif(-ve) et financier (-ère). L'agent sera chargé de l'élaboration et du suivi des documents financiers, de la comptabilité, la gestion et l'organisation des comités syndicaux, la gestion et l'instruction de la commande publique et d'autres tâches administratives. Une période de tuilage de 2 mois sera assurée par l'agent en place actuellement. Horaires de travail à définir au moment du recrutement. Avantages : Compte Epargne Temps, chèques déjeuner, accès gratuit ou à tarif réduit à plusieurs sites culturels et touristiques partenaires, participation prévoyance, télétravail possible sur certaines missions après trois mois de présence. *MISSIONS DE L'AGENT* - FINANCES (PUBLIQUES) Elaboration et suivi des budgets principal (M57) et annexe Boutique (M4) : orientations budgétaires, décisions budgétaires modificatives Comptabilité : saisie de l'ensemble des mandats et titres des budgets principal et annexe, clôture de l'exercice comptable Suivi et gestion des amortissements - reprises, actif Déclaration de TVA, douanes, Fonds de compensation de la TVA (FCTVA) Demande et suivi des subventions Gestion des dons et mécènes Gestion administrative des régies Ligne de trésorerie - GESTION ADMINISTRATIVE Tenue du standard téléphonique et accueil physique à l'administration du musée Assemblées délibérantes : préparation des réunions et rédaction des documents de séance, procès-verbaux, délibérations, diffusion et contrôle de légalité Gestion de la commande publique (rédaction et publication des marchés, contrats et autres commandes), suivi et relations avec les entreprises Démarches administratives diverses : déclarations, aide à l'élaboration du rapport d'activités, suppléance d'une régie d'avance, tenue des registres obligatoires (arrêtés, délibérations, etc.) Gestion du courrier Gestion des archives - En l'absence de la personne en charge des ressources humaines, savoir effectuer certaines démarches urgentes et/ou importantes (accident ou arrêt de travail, vérification des paies, congés). *PROFIL RECHERCHE* 1ère expérience dans les finances publiques exigée Permis de conduire - COMPETENCES ATTENDUES Bonne maitrise de l'outil informatique Connaissance des nomenclatures comptables M57 et M4 Connaissance de la règlementation des marchés publics et des finances Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités Règles d'expression orale et écrite de qualité Sens de l'organisation, être méthodique et rigoureux Savoir travailler en étroite collaboration avec les responsables Capacité à actualiser les connaissances Techniques de négociation Discrétion Réactivité Autonomie, initiative Capacité à filtrer et réorienter les appels téléphoniques Notions en allemand et anglais (comprendre son interlocuteur, répondre à des questions simples et pouvoir l'orienter) Sens du service public Pour les besoins de continuité du service, les emplois permanents des collectivités peuvent être occupés par des agents contractuels pour faire face à une vacance temporaire d'emploi dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat est conclu pour une durée déterminée qui ne peut excéder un an. Le recrutement d'un contractuel ne peut être effectué que sous réserve d'une recherche infructueuse de candidats statutaires. Sa durée peut être prolongée, dans la limite d'une durée totale de 2 ans, lorsque la procédure de recrutement pour pourvoir l'emploi par un fonctionnaire n'a pu aboutir au terme de la première année.