**** Pour candidater, merci de COMPLETER la partie MOTIVATION en plus de transmettre votre CV*** Vous effectuerez l'assistanat auprès du secrétaire général (SG). - Vous tenez à jour son agenda, répondez aux invitations, organisez ses déplacements et assurez la gestion de ses interlocuteurs (téléphone, messagerie, visiteurs, RDV internes). - Vous planifiez les réunions et les audiences en liaison avec les services de de l'État ainsi qu'avec de nombreuses entités au plan département, régional voire national. - Vous veillez à ce que les éléments préparés par les services de l'État concernés vous soient communiqués pour constituer les fonds de dossier pour chaque journée de travail. - Vous traitez des dossiers ponctuels et rédigez certaines correspondances. - Vous gérez le circuit des signatures pour le secrétaire général et le préfet en liaison avec les directions de la préfecture et des services déconcentrés de l'État (notamment gestion des parapheurs). - Vous renforcez ou suppléez en tant que de besoin le secrétariat de la directrice de cabinet et du préfet avec lequel vous devez travailler en coordination quotidienne. - Vous planifiez en lien avec l'agent en charge de la gestion de la résidence du SG les repas protocolaires et les réceptions. - Vous assurez le suivi budgétaire des frais de résidence et de représentation du SG, en lien avec le SGCD. - Vous gérez les congés et absences des directeurs et des personnels placés sous l'autorité du secrétaire général. Toutes ces missions doivent être assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE. Votre environnement professionnel : Vous exercez vos fonctions au sein du secrétariat général. Le secrétaire général sera votre responsable hiérarchique. Vous serez en contact avec les directeurs, chefs de service et agents de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI, les élus et les responsables de la société civile, le corps préfectoral dans son ensemble. Contrat du 4 mois du 01/09 au 30/12/2025 Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel - Avoir des compétences en informatique - bureautique Savoir-faire : Savoir s'organiser : indispensable - Savoir travailler en équipe - Savoir rédiger Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines - Savoir accueillir - Savoir s'adapter (indispensable) - Savoir s'exprimer oralement