Secrétaire de Direction - CDD - Nanteau-sur-Lunain (H/F) 77 - NANTEAU SUR LUNAIN
Offre n° 195LJHV
Secrétaire de Direction - CDD - Nanteau-sur-Lunain (H/F)
77 - NANTEAU SUR LUNAIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juillet 2025
Employeur handi-engagé
Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle. MISSIONS : Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales : - Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus) - Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction - Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées - Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses - Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services - Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion du temps OCTIME (congés, récupérations) ou traiterez d'autres demandes RH diverses (notes de frais, ...) - Participer à la préparation de documents stratégiques (rapports, analyses, présentations, tableaux de bord, etc.) Un parcours d'intégration vous sera proposé afin de vous guider dans votre prise de poste. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter le site du CRPF où nous indiquons le détail de nos formations et dispositifs. PROFIL : Titulaire d'un Bac+2 en lien avec le secrétariat ou l'assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 6 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes très à l'aise à l'écrit comme à l'oral et faites preuve d'un excellent esprit d'analyse et de synthèse. Votre expression écrite est irréprochable, tant sur le fond que sur la forme, et vous maîtrisez parfaitement la rédaction de documents professionnels. Vous maîtrisez également la prise de note instantanée sur ordinateur pour la rédaction des comptes-rendus. Vous disposez également d'un bon sens d'écoute et de communication. Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel, que vous utilisez avec aisance pour réaliser des analyses, produire des tableaux de bord ou assurer le suivi de données. Vous êtes également à l'aise avec les outils collaboratifs (Outlook, Word, Teams, navigation Internet.). INFORMATIONS Type de contrat : CDD - 12 mois Statut : Non Cadre (CCN51) Temps de travail : Temps partiel - 17h30 Localisation : Nanteau-sur-Lunain (77). Rémunération : à partir de 2391.37 euros bruts en fonction de l'expérience professionnelle et en lien avec la convention collective (CCN51) Procédure de recrutement : - Un entretien avec l'équipe RH - Un entretien la Responsable des Ressources Humaines - Un entretien avec la Direction - Des tests pourront être effectués NOS ATOUTS - La Fondation COS partage ses valeurs avec les personnes qui la compose : humanisme, solidarité et engagement. - Le vendredi après-midi de libre - Des horaires fixes, pas de temps de travail le week-end, ni les jours fériés - 30 jours ouvrables de Congés Payés - Proximité avec les villes de Nemours à 10 min en véhicule, Fontainebleau à 25 min, Montereau-Fault-Yonne à 25 min ; à 30 min du Loiret (45) et à 15 min de l'Yonne (89) - Une prise en charge partielle de la mutuelle dès l'embauche - Une restauration d'entreprise à moins de 3€ par repas - Un environnement de travail au cœur de la nature avec un parc de 23 hectares - Des infrastructures sportives mises à dispositions : piscine, salle de sport, gymnase - Une possibilité de bénéficier d'un hébergement sur place
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2391.37 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Droit du travail
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Législation sociale
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organiser des déplacements professionnels
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Sténographie
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés physiques
Employeur
COS CRPF NANTEAU
100 à 199 salariés
Le Cos CRPF évalue, oriente, met à niveau , forme et accompagne vers l'emploi des personnes en situations de handicap, des demandeurs d'emploi ou en difficultés sociales Mme CRPF COS
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
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