Technicien administratif (H/F)

Technicien administratif (H/F) 31 - AURIGNAC

Offre n° 195LLTG
Technicien administratif (H/F)

31 - AURIGNAC - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 juillet 2025

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous assurez les missions administratives courantes au sein de l'IME : - Accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires, visiteurs - Exécution de travaux administratifs : saisie et mise en forme de courriers, suivi de dossiers et de documents. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Réception, rédaction et transmission de courriers et courriels. - Activités de reprographie et d'archivage. - Prise de notes lors de réunions et rédaction de comptes rendus. - Organisation et planification de réunions, gestion des rendez-vous et d'agenda. Prise de poste fin août 2025.

Type de contrat
CDD - 1 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois
  • Ancienneté conventionnelle+Primes

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - Poste similaire secteur médicosocialCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Discrétion et respect de la confidentialitéCette compétence est indispensable
  • Outils bureautiques (Word, Excel Microsoft 365…)Cette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

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