assistant(e) Gestion comptable et administrative (H/F)

assistant(e) Gestion comptable et administrative (H/F) 38 - ST CHEF

Offre n° 195LMXX
assistant(e) Gestion comptable et administrative (H/F)

38 - ST CHEF - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 juillet 2025

Au sein d'une entreprise familiale, vous occuperez les différentes missions : -Gérer les appels téléphoniques entrant et sortants -Planification des rdv de suivi installation et maintenance sur agenda électronique partagé. -Edition des factures et enregistrement des règlements -Edition des devis et contrats entretien clients -Gestion de la communication sur les réseaux sociaux. Vous avez une expérience validée, vous êtes une personne CAPABLE DE TRAVAILLER AVEC LES AUTRES, vous communiquez auprès de vos collègues, vous aimez la relation CLIENTS et êtes à l'aise. Vous avez une appétence pour la comptabilité. Vous travaillerez à temps partiel dans un premier temps et en fonction de vos compétences et motivations, le temps de travail pourrait évoluer. Vous travaillerez le LUNDI, MARDI ET MRECREDI. 08h30-12 14-17h30

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.00 Euros
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - poste identiqueCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Classer des documents
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Fournir des informations claires et précises par téléphone
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Planification de réunions
  • Réaliser des opérations comptables
  • Réaliser une gestion comptable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques
  • Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

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