Secrétaire d'accueil - F/H (H/F)

Secrétaire d'accueil - F/H (H/F) 69 - VILLEURBANNE

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Offre n° 195LQLM
Secrétaire d'accueil - F/H (H/F)

69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 juillet 2025

Type de contrat : CDI - à raison de 16h/semaine Lundi : 08h00 / Vendredi : 07h00 1 samedi toutes les 4 semaines : 4h00 Lieu : Villeurbanne Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 773€ - Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord sur le temps de travail : 23 jours de RTT pour les salariés à temps plein * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé Missions : Acteur du programme de santé ESSOR 69, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages, * Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées/patients sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires, * Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique.), * Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier, * Gestion du planning des rendez-vous, organisation de l'interprétariat (centre Essor) * Rédaction des comptes rendus de réunions, * Préparation et archivage des dossiers, * Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques, * Gestion des commandes, des factures * Achat des billets de train, gestion des cartes TCL * Actualisation du fichier des contacts * Baccalauréat minimum * Intérêt pour le secteur social * Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe * Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d'un système de base de données * Rigueur et sens de l'organisation, adaptation aux changements, réactivité * Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 16H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 824.0 Euros à 825.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

FORUM REFUGIES

200 à 249 salariés

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