Activités Techniques - Réaliser, contrôler et suivre la mise en place des salles de cours, de réunions, de réceptions et évènements, selon un planning établi (installation et réglage de base du matériel informatique, caméra, soutien au numérique, gestion des problèmes connectiques.) ; - Réaliser la maintenance préventive de type travaux et réparations (notamment électricité, plomberie, peinture.) et superviser les travaux de maintenance curative si nécessaire, en lien avec les prestataires ; - Assurer des prestations de coursiers (transports de panneaux d'exposition, livraisons, achats divers .) ; - Gérer le parc de copieurs (entretien et approvisionnement en consommables) ; - Gérer les relations avec les fournisseurs, notamment via le traitement des devis, des commandes, la réception et le contrôle des livraisons, le suivi des pannes et le lien avec les SAV (fournitures de bureaux, produits ménagers, imprimerie, matériel, mobilier, archivage, entretien des véhicules de service.) ; - Participer au suivi de la prévention incendie en lien avec la Direction et les différents prestataires ; - Participer et organiser la manutention, notamment de mobilier, et coordonner les éventuelles opérations de manutentions des prestataires ; - Assurer la gestion des espaces intérieurs et extérieurs (lien avec prestataires pour les espaces extérieurs, gestion des aménagements, .). Activités sociales et organisationnelles - Porter l'image de l'IRTS et participer à l'amélioration de l'expérience apprenant (optimisation de la qualité de service proposé.) ; - Travailler en synergie avec l'ensemble des salariés. Activités transversales - Contribuer aux projets transversaux de l'IRTS et participer si nécessaire aux activités des autres pôles et services ; - S'investir dans l'ensemble des événements organisés par l'Institut. Compétences attendues : Compétences techniques et fonctionnelles - Connaissances de base requises en électricité, plomberie ou autres afin d'assurer des travaux de maintenance ; - Connaissance du pack Microsoft office ; - Titulaire d'un SSIAP 1 appréciée. Compétences relationnelles et comportementales - Sens du travail en équipe ; - Capacité à transmettre et échanger des informations, à rendre compte ; - Capacités d'analyse et de résolution des problèmes dans des environnements divers ; - Capacité à planifier et organiser son activité pour respecter délais et objectifs.