Missions principales Gestion administrative des formations : -Assurer l'enregistrement des inscriptions et la gestion des dossiers stagiaires. -Préparer les convocations, feuilles d'émargement, attestations, conventions. -Organiser la logistique des sessions : salles, matériel, supports pédagogiques. -Suivre les présences, absences, évaluations et questionnaires de satisfaction. Relation avec les parties prenantes : -Être l'interlocuteur(trice) des formateurs, participants et financeurs. -Gérer les échanges administratifs avec les OPCO et entreprises clientes. Suivi documentaire et qualité : -Veiller à la conformité des dossiers selon les exigences Qualiopi. -Participer à l'amélioration continue des processus administratifs. Profil recherché Formation : Bac +2 en gestion, RH, ou assistanat Compétences : -Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de gestion de formation. -Connaissance des dispositifs de formation professionnelle. -Rigueur, sens de l'organisation et du service.