Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion de l'Agenda d'un Député (H/F) Bourgogne-Franche-Comté
Offre n° 195MHJC
Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion de l'Agenda d'un Député (H/F)
Bourgogne-Franche-Comté
Actualisé le 04 août 2025
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion de l'Agenda pour accompagner un député dans ses activités. Basé(e) principalement sur la circonscription de Sens, vous serez en charge de diverses tâches administratives ainsi que de l'organisation des déplacements et des rendez-vous du député. Responsabilités: Gestion administrative quotidienne (courrier, dossiers, .). Gestion et coordination de l'agenda du député. Préparation et organisation des déplacements, essentiellement sur la circonscription de Sens. Veille sur les événements locaux et proposition d'insertion dans l'agenda. Accompagnement du député lors de certains événements, parfois en soirée ou le week-end. Interface avec les différents interlocuteurs, tant internes qu'externes : citoyens, institutions, partenaires. Reportage photos et vidéos lors des déplacements (équipement fourni et formation assurée) Qualités Recherchées: Rigueur et organisation. Adaptabilité et réactivité face aux changements de planning. Excellentes qualités humaines et relationnelles. Capacité à travailler en autonomie et à gérer des priorités. Profil Recherché: Première expérience souhaitée en tant qu'assistant(e) de direction, en secrétariat ou en gestion d'événements. Connaissance du tissu local de la circonscription de Sens est un plus. Permis de conduire et disponibilité pour des déplacements réguliers. Disponibilité: Horaires de travail flexibles, avec des disponibilités demandées en fonction des événements (soirées et week-ends possibles).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Travail en journée
Mobilisable en urgence
Travail durant les vacances scolaires
Travail les week-ends et jours fériés - Conditions de travail
-
Déplacements professionnels
En contact avec du public - Salaire
- A négocier avec l'employeur
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - SouhaitéeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minuteCette compétence est indispensable
- Savoir gérer plusieurs projets ou activités simultanémentCette compétence est indispensable
- Documents (catalogue, revue de presse, ...)
- Faciliter la communication interne et externe
- Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
- Travailler en groupe, en réseau
- Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés)
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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