Affectation : Sciences Po Strasbourg - Service des Études et de la Scolarité Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Activités principales : 1 - Responsabilité de la gestion administrative de l'alternance Coordination de la gestion de l'alternance auprès des gestionnaires de scolarité - Veiller au respect du cadre règlementaire en matière de calendrier annuel et de planning hebdomadaire - Assurer un suivi des admis en formation via leur profil d'alternance (interne et CFAU) - Procéder aux Inscriptions administratives des alternants dans APOGEE en relation avec le BAI Conseil et accompagnement des responsables pédagogiques Tâches spécifiques à l'alternance - Coordonner les informations relatives à l'alternance auprès des différents publics : étudiants, organismes employeurs, OPCO et CFAU Créer et transmettre au CFAU, les procès-verbaux des admis en formation - Accompagner les responsables pédagogiques dans les tâches liées à l'alternance - Assurer un suivi des admis en formation via leur profil d'alternance (interne et CFAU) - Saisir les calendriers, en lien avec les responsables pédagogiques et assurer le suivi des tutorats sur CLE (Carnet de Liaison Électronique) - Assurer le suivi des CERFA des stagiaires de la formation professionnelle (SFP) en relation avec le BAI - Assurer le suivi administratif des visites obligatoires (vérifier et relancer la programmation des visites et les dépôts des comptes rendus) - Assurer une veille réglementaire des heures placées (EDT) de chaque formation en alternance (prévoir une solution avec le Responsable pédagogique au besoin) - Assurer le suivi réglementaire des fiches d'émargement - Mettre en place et assurer le suivi des tableaux d'heures réalisées de chaque formation en alternance - Assurer les suivis des absences en formation des alternants - Assurer une veille sur la réglementation liée à l'apprentissage - Créer et transmettre au CFAU, les procès-verbaux des résultats des apprentis - Être "référent apprentissage" et représenter Sciences po Strasbourg lors des rencontres - Organiser et créer les supports des réunions concernant l'alternance (rentrée, suivi, présentation de nouveaux parcours) - Garantir le suivi financier pour le paiement des heures liées au référentiel d'apprentissage Informer les publics concernés par l'alternance : étudiants, organismes employeurs, OPCO et CFAU Assurer le suivi financier de l'alternance en lien avec le SFC et le service comptable et financier de la composante 2 - Gestion de la scolarité de la licence professionnelle MACT Gérer les plannings/la scolarité : - Assurer la diffusion de l'information auprès des étudiants et des enseignants - Gestion et suivi des étudiants en formation à distance Accueil des candidats et des étudiants : - Renseigner et conseiller les étudiants et les candidats en présentiel, par téléphone et par mail Contraintes particulières : - Périodes d'activités intenses (préparation et gestion des rentrées universitaires, organisation des examens et des jurys, participation à la saisie des heures d'enseignements réalisées, période de recrutement). - Disponibilité plusieurs week-end pour participer à des événements de Sciences Po Strasbourg (concours d'entrée à Sciences Po Strasbourg/cérémonie de remise des diplômes/salons, etc.). Contacts pour renseignements sur le poste : Catherine HMAE - Responsable administrative et financière