Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur Agroalimentaire Un Assistant de Gestion Administratif H/F Vos missions : Rattaché(e) au Responsable de Ressources Humaines, vous aurez pour missions : - L'accueil physique et téléphonique - L'affranchissement, le traitement du courrier et le dispatching auprès des services - L'organisation de réunions, des plannings de réservation des salles de réunions et des véhicules de l'entreprise - L'organisation de manifestations diverses - Accueil et organisation des prestataires divers : plateaux repas, organisation des salles, préparation supports documentaires - Le traitement des demandes de visas et/ou passeport, VIE - Les déclarations des sinistres de l'entreprise et l'assurance de nos matériels - La gestion et la négociation des achats/commandes (équipement de protections individuels, fournitures de bureau, papier à en-tête, timbres, enveloppes.) - La gestion des abonnements de l'entreprise (magazines.) et la transmission dans les services - La mise en place et la réalisation d'actions de communication en interne : notes de direction, envoi des cartes de vœux, calendriers, jubilés.) - Gestion de l'évènementiel interne (réservation, préparation des festivités, séminaires, départs en retraite, réunion d'information du personnel, demande de devis avec comparatif et négociations, communication à l'issue des évènements) - La rédaction de notes /courriers administratifs en support à l'ensemble des services - Actualisation des documents administratifs internes - L'organisation des déplacements inter-sites (Suisse-Inde-France) - La gestion et le suivi des heures des intérimaires et les statistiques mensuels - Le suivi et la planification des visites médicales et des dossiers de RQTH - Aide à la déclaration des arrêts de travail, arrêts maladie et suivi des indicateurs santé - Mise à jour du répertoire téléphonique Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2/3, en Assistanat de Direction ou de Gestion ou équivalent et vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au minimum 5 années acquise dans une fonction similaire. Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous êtes stimulé(e) par l'urgence et savez gérer les priorités. Doué(e) d'un esprit de collaboration et d'une réelle autonomie, vous avez le sens du travail en équipe et vous vous adaptez facilement à différentes personnalités. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les calculs. Une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint est indispensable Idéalement maîtrise de l'anglais Si ce poste vous intéresse, postulez en ligne!