Gestionnaire facturier.e (H/F)

Gestionnaire facturier.e (H/F) 31 - TOULOUSE

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Offre n° 195NGMY
Gestionnaire facturier.e (H/F)

31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 21 juillet 2025

Au sein d'un service facturier constitué de 3 collaboratrices à temps plein et d'une collaboratrice à mi-temps, la personne recrutée procèdera aux opérations de liquidation de la dépense nécessitant un niveau élevé de technicité : aspects juridiques (marchés publics) et budgétaires et comptables (imputation). La personne recrutée procèdera au mandatement et au paiement des dépenses de la Délégation Régionale (22 000 factures en 2022). Elle informera et orientera dans leurs démarches les fournisseurs en première instance. ACTIVITES PRINCIPALES : Procéder aux opérations de liquidation, de mandatement et de paiement des factures : Contrôler la conformité de la facture à l'engagement : rapprochement avec l'engagement juridique et le service fait, vérification de la conformité des montants au bon de commande, disponibilité des crédits, qualité de l'ordonnateur. Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (facture originale, visa des mentions obligatoires de facturation, exactitude de la liquidation de la facture, présence et cohérence des pièces justificatives, compte d'imputation comptable, prescription et déchéance, liquidation de la TVA). Vérifier le caractère libératoire du paiement (tiers fournisseurs, RIB, subrogation, banque d'affacturage). Suivre les contrats et les marchés publics : effectuer les liquidations spécifiques des marchés (retenues de garantie, pénalités, avance, révision et actualisation de prix, etc.). Suivre les avances, les régularisations et les oppositions. Faire le lien avec le service financier en cas d'incohérences ou d'erreurs bloquant la prise en charge des factures. Auprès des fournisseurs : Assurer le suivi régulier des relances de factures impayées. Préparer les documents à transmettre à la comptabilité générale. Participer à la réalisation et à la mise à jour des procédures du service facturier. CONNAISSANCES : Bonnes connaissances de la réglementation applicable en compatibilité publique. Connaissance des règles de la dépense publique (dépense sur marché). Maîtrise de la liste des pièces justificatives nécessaires pour chaque type de dépense. Savoir utiliser les fonctionnalités d'un tableur. Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SAFIr, Chorus Pro). AVANTAGES : 32 jours de Congés Annuels et 13 jours de RTT Restauration collective subventionnée sur place Comité d'action et entraide sociale (prestations sociales, culturelles, sportives) Transports publics remboursés à 75%

Type de contrat
CDD - 4 Mois
Contrat travail
Durée du travail
38H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2058.42 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 3 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent - Gestion, finances Cette formation est indispensable

Compétence

  • Logiciels comptables

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

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    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
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