Il y a trois ans, nous avons relevé le défi d'ouvrir notre propre Académie d'entreprise. Vos missions principales : En collaboration avec la Directrice de l'Académie by MG, vous jouez un rôle clé dans la mise en œuvre des formations. Vous assurez le lien entre les équipes internes, les étudiants, les intervenants et les partenaires externes, tout en travaillant en partenariat avec le service RH du Groupe. Ce partenariat est essentiel pour garantir une coordination efficace des actions et le déploiement des besoins en formation conformément au plan de formation du Groupe. Vous prenez en charge l'ensemble des aspects administratifs liés aux formations (initiales ou continues), et veillez à anticiper les besoins logistiques et organisationnels pour en assurer le bon déroulement. Dans une logique d'amélioration continue, vous contribuez activement à la veille réglementaire et vous êtes force de proposition pour adapter et faire évoluer nos méthodes et process afin de garantir leur conformité avec le référentiel Qualiopi. 1. Coordination pédagogique : * Gérer les inscriptions, les convocations, les conventions de formation, les feuilles de présence et l'édition des certificats de réalisation * Assurer la réception, le suivi et la transmission des documents pédagogiques * Suivre les factures, les encaissements et les financements et transmettre les documents nécessaires dans les délais 2. Suivi administratif * Planifier et organiser les formations en respectant les normes des certificateurs ainsi que les calendriers définis * Assurer la logistique des sessions de formation : choix des lieux et dates, réservation des salles et plateaux repas, fournitures et supports pédagogiques * Gérer les aléas et la communication pour fluidifier au maximum l'organisation * Construire une relation de confiance avec les formateurs et les stagiaires * Recueillir le retour des collaborateurs, des étudiants et des clients, afin de mesurer la satisfaction et d'apporter des actions correctives si nécessaires * Assurer la transmission des mémoires pédagogiques et veiller à la cohérence des méthodes d'enseignement Vous avez une première expérience en coordination pédagogique au sein d'un organisme de formation et avez les connaissances suivantes : * Compréhension des réglementations et des normes en vigueur : Qualiopi, RNCP, RS. * Connaissance des dispositifs de financement de la formation * A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel, Digiforma et Outlook Vous avez une curiosité naturelle, l'esprit d'initiative et êtes orienté solutions pour grandir avec l'Académie MG. Vous avez envie de vous investir dans une Académie en plein développement, où tout est à construire autour d'un binôme central. Et si vous deveniez acteur de votre réussite ? Au sein du Groupe MG, nous croyons en votre potentiel. Ensemble, écrivons l'avenir de nos clients, de nos territoires et de notre collectif. Postulez dès maintenant et découvrez pourquoi #JeSuisMG pourrait aussi être vous.