L'Association Martouré recrute une secrétaire en CDD temps complet pour une durée de 11 mois à partir du mois de septembre. ** OBLIGATOIRE Lettre de motivation (obligatoire) et CV ** Missions principales : Accueil physique et téléphonique Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique et papier) - Mise à jour de l'agenda du directeur et de la structure Prise en charge des démarches et du suivi administratif des usagers : liste d'attente, admissions, constitution dossiers et suivi des notifications MDPH Mise à jour du logiciel AIRMES, VIA TRAJECTOIRE Statistiques : ANAP, IEN, supports internes Gestion administrative des dossiers des enseignants et lien avec l'IEN Participation administrative à la préparation de la rentrée, des séjours d'été Diverses tâches administratives Invitations à des réunions (CVS, CA/AG, concertations des parents, divers réunions), Conventions diverses (IEN, stages) Profil : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Sens de l'organisation et rigueur - Discrétion et respect de la confidentialité - Bonne communication orale et écrite - Polyvalence, réactivité et anticipation - Capacité à gérer les priorités - Sens de l'accueil et de l'écoute - Force de proposition - Diplômé(e) domaine secrétariat/assistante Expérience souhaitée : -une expérience dans le secteur du médio social serait appréciée Conditions : - Type d'horaire : journée du lundi au vendredi - Rémunération selon conditions conventionnelle de la CCN 66 - contrat à durée déterminée de 11 mois - Poste à pourvoir à compter de septembre 2025 Les candidatures sont à envoyer par mail uniquement à administration@martoure.fr au plus tard le 25 août 2025 Commission recrutement et entretiens dernière semaine d'aout 2025 Lettre de motivation (obligatoire) et CV