Gestionnaire financier -ière et administratif -ve (H/F) 75 - PARIS 10
Offre n° 195NVWP
Gestionnaire financier -ière et administratif -ve (H/F)
75 - PARIS 10 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 juillet 2025
L'IERDJ recherche son Gestionnaire financier -ière et administratif -ve dont le recrutement s'effectuera sur un poste de contractuel de droit public à temps plein directement auprès du groupement d'intérêt public (GIP). Présentation du pôle administratif et financier Le pôle administratif et financier assure le fonctionnement interne de l'Institut. Il prépare et met en œuvre le budget, gère la logistique de la gouvernance et des ressources humaines, suit les dépenses et les recettes, gère les conventions de recherche, de partenariat et de prestations de service, organise les réunions de service, suit l'instance de dialogue social. Le pôle est chargé également du suivi de la gestion des locaux, du courrier, des achats, de l'inventaire et de la diffusion de la documentation. Le pôle administratif et financier compte 4 personnes : le chef de pôle, un responsable de la gestion administrative et du pilotage budgétaire, deux personnes chargées de la gestion administrative, financière et comptable. Un des postes est à dominante de gestion financière et logistique (poste à pourvoir) et l'autre est à dominante d'organisation administrative et accueil. Sous l'autorité de la cheffe du pôle administratif et financier, le ou la gestionnaire financier-ère et administratif-ve participe à la gestion quotidienne de l'Institut. - FINANCES Suivi financier et comptable : création et suivi des opérations de dépenses et recettes de l'institut dans l'outil financier et comptable : prise en charge des devis, contrats de prestation, états des frais et déclarations de frais dans le logiciel comptable PEP - émission et transmissions des bons de commandes - contrôle des pièces justificatives - vérification des imputations comptables - suivi des factures dans le logiciel comptable pour mise en paiement - suivi des activités annuelles de l'institut - participation au suivi des conventions pluriannuelles de l'Institut et à l'élaboration des bilans financiers à destinations des financeurs - participation aux appels de fonds et le cas échéant émission et envoi des factures de l'Institut classement et archivage liés à ces opérations ; - ACCUEIL et CONTACTS Point de contact avec les partenaires, fournisseurs et prestataires de l'Institut : réponses aux méls ou téléphone ; éventuellement préparation des accueils café lors des événements organisés dans les locaux de l'Institut, etc., - GOUVERNANCE Participation active à la préparation et suivi des assemblées générales : documents financiers, logistique (accueil, présentations), archivage, procès-verbal des AG ; Préparation et suivi de réunions internes, principalement sur les questions financières: demande d'ordre du jour, communication des avis de réunions, circulation des documents pré- et post-réunions, rédaction du relevé de décisions ; Relations avec les services utiles du ministère de la Justice concernant l'organisation interne, notamment locaux, informatique - LOGISTIQUE Suivi et commandes des fournitures, mobilier et autres achats de l'Institut, y compris demande de devis, réservations à l'occasion d'évènements internes ou externes ou de rendez-vous extérieurs (hôtels et restaurants) ; interface avec les agents pour les besoins de maintenance liés à la vie sur le site ; Suivi logistique, gestion du parc informatique, inventaire physique et comptable de l'Institut.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Station assise prolongée
Polyactivité
Possibilité de télétravail
Travail en mode projet - Salaire
- en fonction de l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Capacité à déceler urgences priorités et à alerterCette compétence est indispensable
- Capacité à rendre compte et assurer la traçabilitéCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Contrôler des écritures comptablesCette compétence est indispensable
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)Cette compétence est indispensable
- Excellentes compétences organisationnelles Cette compétence est indispensable
- Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
- Gestion des dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptablesCette compétence est indispensable
- Proposer des améliorations pour les procédures comptablesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
- Connaissance des principes de la comptabilité analytique
- Gérer les notes de frais
- Logiciels comptables
- Maîtrise des logiciels de comptabilité
- Participer à la préparation des bilans comptables
- Réaliser des opérations comptables
- Répondre aux demandes d'information
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Justice
Employeur
Institut Robert Badinter
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Opérationnel depuis janvier 2022, le groupement d'intérêt public Institut des études et de la recherche sur le droit et la justice (IERDJ) devenu Institut Robert Badinter est né du rapprochement de deux entités riches d'une longue expérience de plusieurs décennies : l'Institut des hautes études sur la justice d'une part et la Mission de recherche droit et justice d'autre part, dont il réalise la fusion, poursuit mais aussi prolonge les missions. Mme Bénédicte LANG
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