Vous aurez en charge la gestion administrative et financière de l'association des parents d'élèves du primaire « APEP » qui gère l'école privée « Les Roussettes » : Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - Gestion des courriers arrivée et départ (levée de boite postale, envois postaux) - - Préparation et participation aux différentes réunions organisées par le bureau, l'un de ses membres ou les enseignants : organisation des conseils d'école, des conseils des maitres, les réunions du bureau et rédaction des comptes-rendus - - Pilotage des projets pédagogiques et des évènements : rédiger les demandes de subventions pour les activités périscolaires et pour les évènements organisés par l'école, (forum des métiers, sorties scolaires, CROS inter-écoles etc ... - Organisation des sorties ( autorisations parentales, réservation de bus, assurances) - - Gestion des relations avec les parents des élèves - - Gestion des relations avec les différentes administrations dont le rectorat de Mayotte - - Supervision et suivi des travaux de maintenance et de sécurité - - Tenue de la comptabilité, de la caisse et suivi du budget - - Enregistrer et valider les opérations bancaires - - Vérifier et régler les factures fournisseurs - - Établir le bilan à chaque fin de trimestre avec l'expert-Comptable - - Construire, suivre les budgets et alerter le bureau en cas de difficultés - - Gérer les stocks, organiser et contrôler les approvisionnements - - assurer le suivi du paiement de l'écolage et des activités périscolaires GESTION DES PERSONNELS : - Gestion du personnel éducatif et des agents d'entretien - Tenue d'un registre global des absences et retards du personnel - Gestion des contrats de travail - Etablissement des déclarations auprès des organismes sociaux en lien GESTION DES ELEVES : -Gestion des dossiers d'inscription mise à jour régulière des listes de classes - Contrôle régulier du cahier de présence des élèves et appel aux parents pour des absences non signalées - Prise en charge des enfants malades ou accidentés (appel aux parents, pompiers) - Interlocuteur privilégié des parents d'élèves au point de vue administratif - surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves en cours et contrôler les justificatifs