Offre n° 195PFBL
Secretaire (H/F)

Actualisé le 22 juillet 2025

Bonjour, Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente et qualifiée (BTS GESTION DES PME si possible) dans le domaine administratif, pour un poste d'assistante administrative et gestion des PME de préférence en CDI. Cette personne devra savoir gérer autant la facturation/devis, les commandes, les appels d'offres en priorité, gestion du personnel et personnel intérimaires, appel téléphonique, mails, etc ... En vous remerciant de nous contacter pour plus amples informations sur le poste à pourvoir. Le poste proposé est en contrat de 39H / semaine. L'environnement de l'entreprise est représenté par 1 comptable, 2 conducteurs de travaux, 1 directeur, 1 président et une directrice générale (secrétaire). Le reste du personnel soit 30 personnes environ, sont sur les chantiers.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Améliorer des procédures administratives
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
BTS gestion de la PME
Classement, archivage
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer la communication interne et externe
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients