Offre n° 195PGBY
Chargé de Projet Événementiel (H/F)

93 - ST OUEN SUR SEINE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 juillet 2025

Assistance dans la gestion des projets événementiels : Soutien dans la préparation des événements : Aider à la coordination logistique des événements (réservation des lieux, gestion des plannings de livraison, préparation des équipements nécessaires). Suivi des demandes clients : Assister la Responsable d'offres annexes dans la gestion des demandes spécifiques des clients (réception des commandes, précisions sur les menus, ajustements de dernière minute). Création des documents nécessaires : Préparer des devis, des contrats, et des fiches d'événements en lien avec les demandes clients, et les transmettre aux parties concernées. Gestion administrative et relation client : Support dans les échanges avec les clients : Assurer la prise de contact initiale avec les clients pour confirmer les informations sur les événements (menus, dates, besoins particuliers). Suivi des feedbacks clients : Collecter les retours des clients après les événements et aider à l'analyse de la satisfaction (envoi de questionnaires de satisfaction, compilation des résultats). Suivi des aspects financiers : Gestion des devis et factures : Préparer les devis pour les événements en collaboration avec la Responsable d'offres annexes, et suivre leur validation avant l'émission des factures. Suivi des paiements : Assister dans le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard (suivi administratif de la facturation et des paiements). Suivi des budgets événementiels : Aider à la gestion des coûts en s'assurant que les budgets des événements sont respectés et signaler tout dépassement éventuel. Assistance dans le développement des offres : Préparation des supports de présentation : Assister dans la préparation des supports de présentation pour les clients (brochures, fiches produits, offres événementielles). Mise à jour de l'offre événementielle : Aider à la mise à jour du catalogue des offres traiteur en fonction des nouvelles tendances, des retours clients, ou des innovations. Dans le cadre de ses nouvelles fonctions de Chargé de Projet Événementiel, le ou la Salarié.e pourra être amené.e à assurer ponctuellement les tâches de Customer Success Agent, en remplacement de sa collègue lors de ses absences

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
Restauration
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents Commerce Cette formation est indispensable

Compétences

Analyser une réponse à un appel d'offresCette compétence est indispensable
Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuellesCette compétence est indispensable
Détailler et négocier le budget alloué à l'événementCette compétence est indispensable
Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
Développer et piloter un réseau d'organisations partenairesCette compétence est indispensable
Développer un portefeuille clients et prospectsCette compétence est indispensable
Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernéeCette compétence est indispensable
Master en communication, marketing et production événementielleCette compétence est indispensable
Organiser et proposer une prestation traiteurCette compétence est indispensable
Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événementCette compétence est indispensable
Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événementCette compétence est indispensable
Recueillir et analyser les besoins clientCette compétence est indispensable
Répondre à un appel d'offreCette compétence est indispensable
Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planningCette compétence est indispensable
Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel
Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
Gérer le budget de son unité
Mettre en oeuvre des actions de communication
Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication
Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
Techniques commerciales
Techniques de vente et de promotion