Au sein de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA), l'IAE Pau-Bayonne assure une mission de recherche et d'enseignement supérieur dans le domaine du Management. L'IAE est intégré dans le Collège Etudes européennes et internationales (2EI), un des trois collèges de l'UPPA. Grâce à ses nombreuses spécialités de Master, l'IAE prépare les étudiants en formation initiale ou continue à intégrer des postes à responsabilité (cadre, manager, chargé de mission.) dans les différents métiers du management et de la gestion : comptabilité, contrôle de gestion, audit, marketing. Sous l'autorité hiérarchique du RAF, le/la gestionnaire administratif/ve et financier/e aura les missions suivantes : 1) Gestion financière et comptable, site IAE de Bayonne : Procéder aux opérations d'engagement des dépenses, puis de constatation du service fait Préparer et assurer le suivi des missions des personnalités extérieures (vacataires) et celles des étudiants Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion comptable Classer et archiver les pièces et les justificatifs d'opérations financières et comptables Établir le budget récapitulatif d'actions ponctuelles et contribuer ainsi au suivi du budget de l'entité IAE 2) Gestion de formation, site IAE de Bayonne : Accueillir et renseigner les usagers (enseignants, vacataires, étudiants.) des diverses formations du site Participer aux inscriptions administratives des diverses formations du site Gérer en propre une formation de Master (élaborer et planifier, en lien avec l'équipe pédagogique, l'année universitaire du Master, gérer le circuit des conventions de stage des étudiants, organiser les examens et la tenue des jurys de délibération, suivre et saisir les heures d'enseignement réalisées.) 3) Gestion logistique, site IAE de Bayonne : Mobiliser et coordonner les moyens matériels sur le site Assurer le soutien logistique de l'activité, gérer et suivre les commandes de matériels et de mobiliers Apporter un appui technique à l'équipe pédagogique Connaissances : Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Modes de fonctionnement des administrations publiques Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention Techniques de communication Compétences opérationnelles : Appliquer les règles et les procédures propres à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) Savoir gérer son activité dans un calendrier Rédiger des rapports ou des documents Concevoir des tableaux de bord Capacité à intégrer rapidement de nouvelles contraintes de type réglementaire et les mettre en œuvre Compétences comportementales : Rigueur, fiabilité, confidentialité Sens de l'organisation Force de proposition, dynamisme, réactivité