Dans le cadre d'un CDD de remplacement (maladie et maternité), Entreprendre Ensemble recrute un-e- assistant-e technique de gestion administrative. Les activités principales du poste sont : - Assurer la gestion des offres d'emplois (tous secteurs) - Création des bordereaux d'offres et saisie des offres sur les logiciels métier (IMILO, EVO et TITOO) - Effectuer une veille sur les positionnements et effectuer les relances si nécessaire, être en lien avec les conseillers pour gérer et relancer les prescriptions - Effectuer la vérification des pré requis des candidats - Assurer la valorisation des positionnements et mise en relation positive sur les bases IMILO et EVO - Réceptionner les candidatures et les transmettre aux chargées de relation entreprises - Effectuer le reporting de la gestion d'offre sur les tableaux ad hoc - Réaliser le montage administratif des dossiers FSE (constitution dossiers, relance documents, .). - Réaliser l'archivage des offres - Travailler en collaboration avec les chargés de communication pour la diffusion des offres et le service informatique pour la parution et envoi de la Newsletter aux partenaires et gestion Titoo. - Assurer un suivi administratif des périodes de mise en situation professionnelle (PMSMP) : - Réceptionner la fiche contact et vérification de l'éligibilité du candidat (veille juridique) - Saisir sur TITOO la création et la réalisation de la PMSMP - Monter le CERFA des PMSMP préalable au recrutement + état de présence et bilan - Contacter le candidat et/ou entreprise pour le montage administratif du CERFA, signatures et explications de la PMSMP - Suivre le circuit de signature avant le démarrage de la PMSMP - S'assurer, avec les chargés de relation entreprises, de la réalisation - Récupérer les pièces justificatives des heures réalisées sur la PMSMP et le Bilan (URSSAF) - Réaliser des relances téléphoniques ou mail de l'entreprise d'accueil - Saisir sur les BASES, I-Milo et EVO, la PMSMP - Organiser la gestion administrative de son service et/ou de la structure : - Travailler en proximité avec les chargés de relation entreprises sur la réalisation de tableau, de bilan, etc. - Travailler en proximité avec les équipes de la Plateforme Proch'Emploi - Travailler en proximité avec les équipes des Clauses - Aider au montage d'actions : réception des candidatures, envoi des convocations, appels aux candidats, tenue de tableau de bord de suivi des opérations en lien avec le chargé de mission/de projet - Préparer administrativement les opérations de recrutement ou de sensibilisation individuelle ou collective - Gérer l'accueil téléphonique et physique (public et entreprises) 2. Profil recherché - Les savoirs : * Connaissance des critères d'éligibilité sur son champ d'intervention et sur une ou plusieurs conventions * Connaissance de l'offre de services EEDK et des principaux partenaires * Connaissances des publics et des partenaires sur son champ d'intervention - Les savoir-faire : * Maîtrise de l'outil informatique dans ses applications à la bureautique (Word, Excel, PowerPoint) * Maîtrise des outils de communication (mail, téléphone, etc.) * Maîtrise d'I-Milo, ABC et gestions offres d'emploi sur TITOO serait un plus * Capacités rédactionnelles et administratives * Capacité à réagir rapidement en proposant des solutions fiables - Les savoir-être : * Dynamise * Sens de l'initiative * Sens de la négociation * Méthode, rigueur, organisation et polyvalence * Travail en équipe * Aisance relationnelle * Faire preuve d'autonomie 3. Conditions d'emploi : Poste à temps plein dans le cadre d'un remplacement de congé maladie avant maternité (7 mois) Lieu de travail : Siège de l'association - 66, rue des Chantiers de France - 59140 DUNKERQUE