Agent d'accueil et administratif (H/F) 54 - NANCY
Offre n° 195PMLX
Agent d'accueil et administratif (H/F)
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 juillet 2025
Situé au cœur de la région Grand Est, la Compagnie Thermale de Nancy recrute un Agent d'accueil et administratif (H/F) en Contrat saisonnier aux conditions suivantes : Rattaché(e) directement au Responsable de l'accueil et de l'administration de la cure, vous participez à toutes les opérations d'accueil des curistes. Passionné(e) par votre métier, vous êtes doté(e) d'une excellente présentation, vous avez un sens marqué de la satisfaction client, du service et de l'accueil. Dans cette perspective, vos principales missions sont de : ACCUEILLIR LES CURISTES - Assurer l'accueil physique du curiste, contrôle des papiers pour traiter le traitement du dossier administratif. - Explications du déroulement du séjour et des pratiques - Ventes de prestations complémentaires - Réservations sur site des séjours de cure - Assurer le respect du secret professionnel et notamment le secret médical - Analyser et gérer les demandes d'informations directes ou indirectes - Assister le client dans sa réservation de cures ou sa démarche d'achat ADMINISTRATION - Traiter les demandes de réservations, la liste des dossiers en attente, les annulations de réservations. - Etablir le planning de soins conformément à la prescription médicale et aux conditions de réservation. - Encaissement et vente des forfaits thermaux conformément aux conditions de la prise en charge. - S'assurer de la satisfaction du curiste, en cas de litige faire intervenir son supérieur hiérarchique - Identifier les interlocuteurs compétents et savoir les mobiliser ou les solliciter pour garantir la satisfaction de la clientèle Compétence et expérience exigées: - Capacité d'écoute, d'empathie et sens du dialogue - Capacité à désamorcer les situations conflictuelles - Aptitude à la relation client accueil téléphonique, physique et traitement des réclamations orales - Bonne maitrise de l'outil informatique. - Maîtrise de la gestion administrative des dossiers de santé. - Travail d'équipe - Bon relationnel, rigueur, implication, dextérité, adaptation Date d'embauche Poste à pourvoir immédiatement pour la saison 2025.
- Type de contrat
-
Saisonnier - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail le samedi
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1803.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Bac Accueil Relation Clients (ARCU)
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la confidentialité des informations
- Assurer un accueil téléphonique
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Garantir un suivi administratif
- Gérer des situations de crise ou d'urgence
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Identifier, traiter une demande client
- Maintenir une communication claire et professionnelle
- Méthode de classement et d'archivage
- Principes de la relation client
- Relayer de l'information
- Règles et consignes de sécurité
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Techniques de présentation professionnelle
- Utilisation de logiciels de tableur
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Entretien corporel
Employeur
COMPAGNIE THERMALE DE NANCY
Acteur de premier rang du thermalisme et du bien-être, le Groupe VALVITAL (770 pers. CA 58 M€, 15 stations thermales en France) a su, depuis plus de 30 ans, conjuguer une croissance forte animée par un esprit d'innovation, de service et de personnalisation de son offre. C'est avec un attachement solide à ses fondements d'origine, son éthique et ses relations humaines, que sa filiale, la Cie Thermale de Nancy, développe le complexe de Nancy Thermal.
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