Le service des Affaires générales de la ville de Fontaine recherche son Adjoint(e) au Responsable de Service des Affaires Générales - Agent(e) chargé(e) des Élections et d'État Civil dans le cadre d'une vacance de poste. Sous la responsabilité du responsable du service Affaires générales, l'agent est chargé : - du secteur électoral et de l'organisation des scrutins politiques - du Recensement militaire - des jurys d'Assises - des missions ordinaires de l'état civil, actes d'état civil, mariages, certificat de vie - des missions liées au secteur funéraire - des demandes de PACS, changement de nom et de prénom Gérer les élections: - Accueillir, renseigner, inscrire les citoyens - Gérer et la réviser les listes électorales - Participer au scrutin et tenue du bureau centralisateur - Conseiller sur la partie juridique et réglementaire sur les procédures électorales Gérer les Jurys d'assises : - Constituer les listes de candidats et convoquer les candidats et constituer les dossiers à transmettre au Tribunal judiciaire Gérer le recensement citoyen : - Accueillir, renseigner, inscrire tous les jeunes de 16 ans - Constituer et suivre les listes trimestrielles du recensement militaire (organiser la base de données et la télétransmission au service des Armées) Traiter les demandes de l'état civil : - Accueillir les usagers et traiter les demandes en matière funéraire, état-civil, formalités : déclaration de reconnaissance, mariage, PACS, changement de nom et de prénom - Accompagner les familles, constituer le dossier et délivrer les différentes autorisations funéraires, gérer la vente/le renouvellement des concessions Missions en tant qu'Adjoint au responsable de service : - Encadrer les 2 agents logistique/vaguemestre - Aider à la coordination de l'activité et de l'équipe en lien avec le responsable de service - Assister le responsable de service dans la préparation des commissions électorales et des scrutins - Assister la préparation et le suivi du budget du service et faire une veille juridique dans tous les secteurs PROFIL ET COMPÉTENCES - Maîtriser le cadre législatif et réglementaire relatif aux élections et recensement - Connaître les fondamentaux de la comptabilité et des marchés publics - Connaître l'information générale relative à l'état civil (IGREC) - Connaître les procédures administratives relatives à la délivrance des actes d'état civil, des pièces d'identité et des concessions funéraires - Savoir utiliser les tableaux de bord et les outils de planification - Connaître les principes rédactionnels du compte rendu - Accueillir et renseigner les usagers sur les questions d'inscription sur les listes électorales, de recensement militaire, sur les services de l'état civil, les titres d'identité - Accueillir et accompagner les familles en deuil, les renseigner sur l'obtention d'une concession funéraire - Gérer la mise à jour des listes électorales - Convoquer les commissions de révisions des listes électorales et de recensement militaire - Assurer une veille juridique et réglementaire en matière électorale - Collaborer à l'organisation logistique des élections, au contrôle des documents procédures liés aux scrutins - Suivre l'exécution budgétaire du service - Être en relation avec les fournisseurs et prestataires de services - Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse - Être rigoureux, organisé, autonome, savoir prendre des initiatives, maîtriser les situations de tensions et de conflits potentiels CONDITIONS : - Poste permanent sur le grade de Rédacteur (B), ouvert aux titulaires ou à défaut contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques - Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle - Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF + prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au restaurant inter-entreprise RIE Temps de travail: 37h sur 4.5 jours