Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation C1 Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. --> Mission : Le(la) Chargé(e) de mobilité entrante Europe / Assistant(e) de gestion de la mobilité Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers, la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité. --> Activité principales : 1) Assurer la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité Europe (Erasmus+, Royaume-Uni, Suisse) : - Accueillir et renseigner les étudiants sur les procédures liées à la mobilité Europe - Assurer le suivi des documents liés aux mobilités Europe - Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (Moveon, Beneficiary Module, ) - Suivre l'évolution d'Erasmus Without Paper et son déploiement à l'Unistra et intégrer ces nouveaux outils dans les procédures 2) Apporter un appui à la gestion des attestations: - Gestion des différentes attestations de mobilité (Europe et Hors Europe) en lien avec la référente et les autres gestionnaires 3) Gestion des mobilités entrantes Europe : - Assurer la gestion et l'accueil des étudiants et personnels internationaux Erasmus+ dans le cadre des différents types de mobilité (Etudes, Stage, BIP, Enseignement, Formation, ) avant, pendant et après la mobilité - Informer et accueillir les publics avant, pendant et après leur séjour - Les mettre en lien avec les services ressources pour leurs démarches administratives (Inscriptions administratives et pédagogiques, logement, médecine préventive, sport, bibliothèques ) - Participer à la digitalisation d'Erasmus+ (utilisation de nouveaux outils, adaptation des procédures, ) - Assurer la gestion administrative des mobilités - Organiser les campagnes de candidature, recevoir les nominations des partenaires et organiser le bon déroulement des candidatures dont la réception des contrats pédagogiques - Gérer les arrivées et les départs des publics (attestations, ) - Établir des liens et des contacts réguliers avec les correspondants Relations Internationales et les autres services de l'Unistra (par exemple, scolarité, DRH, ) afin d'assurer le suivi des publics en mobilité internationale - Participer à la mise à jour et à l'élaboration des documents d'information et de communication - Effectuer la veille du guide du programme Erasmus+ et communiquer sur les modifications concernant les mobilités entrantes pour l'ensemble du pôle. - Participer au recensement et au traitement des données de mobilités internationales entrantes et sortantes à l'UNISTRA en lien avec les services centraux et les composantes de l'Université. Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 19/08/2025 à Sandra REBEL, Coordinatrice Institutionnelle Erasmus+ : dri-erasmus-rh@unistra.fr.