L'Association Départementale pour la Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte de la Manche (ADSEAM), association intervenant dans les secteurs de la protection de l'enfance, du médico-social et de l'insertion sur l'ensemble du département de la Manche. Le Pôle Médico-Social recrute à Mortain : Un Secrétaire de secteur (H/F) Poste accessible à une personne ayant une RQTH CDD de remplacement de 4 mois temps partiel à 0.20 ETP en Poste à pourvoir dès que possible Vous faites partie du service des moins de 15 ans du DITEP du Pôle Médico-Social de l'ADSEAM qui accueillent respectivement 28 et 34 enfants et adolescents. Missions : - Assurer la gestion administrative des usagers et du service en lien avec les chefs de service : o Assurer l'accueil physique et téléphonique o Traiter, mettre à jour, classer et archiver les dossiers des usagers numériques o Rédiger des courriers, tableaux de suivi, statistiques, suivi d'activités et compte-rendu (activité, réunion de service et CVS) o Recenser les besoins de fourniture de bureau du service o Gestion du planning des transports des usagers o Préparation facturation liée à l'état de présence - Collaborer avec une équipe pluridisciplinaire : o Travailler en équipe o Communication orale et écrite avec ses supérieurs hiérarchiques o S'informer et transmettre l'information o Participation à la rédaction du projet de service o Participation à la vie institutionnelle et associative avec un rôle de représentation de l'association dans son domaine de compétence Compétences demandées : - Connaissance du secteur médico-social souhaitée ; - Capacité rédactionnel et d'organisation ; - Bon sens du relationnel ; - Permis B obligatoire ; - Maîtrise des outils informatique et pack office ; - Utilisation logiciel Ogirys et Maileva ; - Respect du secret médical et professionnel. Profil : Bac + 2 dans le secteur de l'administration ou du médicosocial. Horaires : Travail en journée Conditions statutaires : Convention collective du 15/03/1966. Grille technicien qualifié, coefficient à partir de 411 + base de valeur du point à 3.93 € + indemnité de sujétions spéciales à 9.21% + prime SEGUR (238€) + prise en compte de l'expérience similaire au poste : A partir de 400 € brut pour un 20%. Affectation : Mortain Avantages : Moyens informatiques mis à disposition, mutuelle (50% pris en charge par l'employeur), prévoyance, possibilité de mobilité interne,9 congés trimestriels par an, congés d'ancienneté et œuvres sociales. Candidature : Adresser candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) par mail à l'attention Madame la Directrice du Pôle Médico-Social à recrutements.pms@adseam.asso.fr Pour plus d'informations concernant notre association, découvrir nos activités et notre actualité, nous vous conseillons la visite de notre site Internet : www.adseam.asso.fr MERCI DE RAPPELER LA REFERENCE DE L'OFFRE : Référence annonce n°424