SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Service Social et PASSAN -DSDEN 05 (H/F) 05 - GAP
Offre n° 195QNYS
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Service Social et PASSAN -DSDEN 05 (H/F)
05 - GAP - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juillet 2025
Pour le service SOCIAL, vous serez en charge de : - Appui administratif à la conseillère technique sociale adjointe - constitution et suivi de dossiers, - classement archivage, - utilisation WORD et Excel, - accueil téléphonique Pour le service du Pôle Académique des Sorties Scolaires avec Nuitées (PASSAN) Objectif et mission du poste : Instruire les demandes de sorties scolaires avec nuitées pour les écoles publiques du 1er degré afin d'établir les autorisations et avis qui seront communiqués aux services académiques, aux écoles et aux IEN. Activités/Tâches : - Réception et inscription des dossiers au tableau général des sorties scolaires - Étude et instruction des dossiers, vérification de la conformité des éléments du dossier avec la réglementation : conditions de transport, d'accueil, nature des activités pratiquées, (agréments des centres d'accueil et des intervenants, inscription des transporteurs au registre départemental, respect des taux d'encadrement.) - Demande des éléments ou des pièces manquantes, à corriger, à compléter.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois
- Grille Fonction Publique Etat cat C
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Environnement institutionnel et administratif
- Informatique et bureautique . Tableur, traitement
- Réglementation relative aux domaines d'activité
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
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