Placé sous l'autorité de la coordinatrice du PLIE (Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi), l'Assistant(e) de direction est chargé(e) de : La gestion des parcours administratifs des participants : - Saisir les données du dossier administratif des participants dans le logiciel de suivi UpViesion, - Répartir les orientations des futurs participants sur les portefeuilles des référents (pré affectations) - Collecter et archiver les pièces administratives des participants - Préparer les commissions de validation des entrées/sorties du dispositif et instances d'orientations et de suivis extérieures - Participer à la conception des outils et supports adaptés La réalisation de travaux administratifs en lien avec l'activité du PLIE : - Classer, archiver les documents administratifs en lien avec les exigences du FSE - Participer à la production des dossiers et documents normalisés (FSE, conventions, avenants, annexe pédagogique,.) - Diffuser les informations en utilisant les supports les mieux adaptés - Assurer la logistique (réservation de salles etc.) - Rédiger des compte-rendus de réunion le cas échéant L'appui au pilotage de l'activité du PLIE : - Réaliser et mettre en forme toutes extractions du logiciel en lien avec les besoins de la SA et du Comité de pilotage - Réaliser et actualiser des tableaux de suivi - Alimenter la base de données - Contrôler la qualité de saisie des référents sur le logiciel UP VieSion - Participer à la production des rapports d'activité et des tableaux de bords Profil attendu : - Formation supérieure (bac + 2 gestion administrative ou expérience équivalente) - première expérience requise - maîtrise des outils de bureautiques (packoffice + libreoffice) - bonne expression écrite et orale - travail en équipe - capacité à se conformer à des méthodes et à des processus de travail - gestion des priorités - respect des délais - respect de la confidentialité - La connaissance du FSE et la maîtrise du logiciel UpViesion seraient un plus. Prise de poste : mi août 2025