L'association Themis recrute un assistant administratif ou une assistante administrative pour son établissement basé à Mulhouse (68). Association d'accès au droit pour les enfants et les jeunes basée en Alsace, Themis mène plusieurs missions. Composée d'une équipe pluridisciplinaire, elle propose un accompagnement individuel permettant aux jeunes d'accéder à leurs droits et dispense également des actions d'éducation à la citoyenneté. De plus, elle exerce la mission d'administrateur ad hoc sur le ressort de la Cour d'Appel de Colmar. Le poste consiste en l'accueil téléphonique et physique des usagers, la gestion des plannings de l'équipe, l'ouverture administrative des dossiers via les logiciels métiers dédiés ,la gestion de la boîte mail structurelle de l'établissement, ... Dans le cadre de nos missions d'administrateur ad hoc, vous serez l'interlocuteur/interlocutrice direct(e) du milieu judiciaire et devrez être capable de gérer des urgences et prioriser les rendez-vous et plannings de vos collègues. Missions : - La mise en œuvre du projet de l'association - L'accueil physique et/ou téléphonique des usagers et leur orientation - La gestion du courriel - La gestion et la mise à jour de l'agenda partagé - L'ouverture administrative des dossiers - La rédaction et l'envoi du courrier - La réception, l'orientation et le traitement des courriers et des documents administratifs - La facturation - L'organisation, le classement et l'archivage des documents - Le suivi des réunions institutionnelles de l'association Profil recherché : -Assistant(e) juridique / administratif bac+2 ou équivalent - Connaissance du public enfant / jeune - Aisance rédactionnelle - Capacité d'adaptation au travail en équipe pluridisciplinaire - La connaissance de l'organisation judiciaire serait appréciée - Discrétion, réactivité