Rattaché(e) au Responsable de site, Directeur des Opérations Groupe et des Usines Chapsol. Vous interviendrez sur les missions suivantes : - Gestion sociale du personnel « Ouvriers », « Etam », et « Intérimaire » de l'établissement, Préparation des dossiers d'embauches validés avec le Responsable de site en collaboration avec les RH du siège (finalisation des contrats sur base contrats types, gestion administrative, ...), Soutien du service RH du siège dans les recrutements (diffusion, tri de CV et entretien téléphonique), Suivi des dossiers du personnel (visites médicales, absences, demandes acomptes, .), Gestion du personnel intérimaire, relation avec les agences, recrutement an collaboration avec le Responsable de site, intégration, pointage et transmission des heures travaillées, Pointage des heures hebdomadaires et saisie des activités du personnel, Préparation et transmission des variables de paies, Vérification et distribution des bulletins de paies, Complétude de plusieurs tableaux de suivi (acomptes, remboursements, ATD.), Validation des factures liées au service RH (SISAT, personnel intérimaires.), Déclaration et suivi des accidents de travail, en collaboration avec le Responsable QSE du site, Organisation des suivis trimestriels pour les contrats d'apprentissages et de professionnalisation, Suivi des habilitations pour chaque salarié, Aide aux RH siège dans la préparation des réunions CSE et CSSCT, Suivi des évolutions de carrières, Suivi des campagnes d'entretiens annuels et professionnels (convocation, suivi de l'avancement et suivi du tableau des données des EA), Organisation des sessions de formations (internes ou externes), complétude du plan de formation et suivi des dossiers, Gestion administrative divers (dossiers activité partielle, affiliation des salariés à la complémentaire santé, compilation des documents pour les dossiers de prévoyance, .). - Appui au Responsable de site sur le social et le suivi administratif et de production, Gestion des appels téléphoniques et des visiteurs, Suivi de la bonne tenue des bureaux et des salles de réunion, Organisation des visites clients, de direction, et des évènements sur site, Gestion de l'administratif et de la communication sur le site, Aide à la gestion de l'agenda du Responsable, Appui du Responsable dans ses activités, Gestion des plannings hebdomadaires du personnel et des congés, Gestion de la tenue des stocks et des inventaires, Gestion des ventes de déclassés. - Appui au Directeur des Usines Chapsol et Opérations Groupe sur le fonctionnement des sites, la gestion des indicateurs de suivi, la gestion des projets industriels, la gestion de la Business Line murs et SNCF.