Chef de service comptabilité fournisseurs (réf. AC3) (H/F) 75 - Paris 5e Arrondissement
Offre n° 195QSQR
Chef de service comptabilité fournisseurs (réf. AC3) (H/F)
75 - Paris 5e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 23 juillet 2025
Au sein de l'Agence comptable de Sorbonne Université : Localisation : 4, place Jussieu 75005 Paris Fonctions : Chef-fe de service de la comptabilité fournisseurs à l'Agence comptable Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans) Mission : le chef ou la cheffe de service, organise et planifie les travaux de la Comptabilité Fournisseurs afin de respecter les délais de paiements et veiller au respect de la réglementation comptable lors du traitement des 87000 factures. Pour ce faire, il ou elle s'appuie sur l'adjointe du service et les 4 chefs de pôle. Activités principales : Gestion du processus dépense en mode service facturier et dématérialisé, pour la phase relevant des attributions de l'Agence comptable, à savoir : - S'assurer de la formation des agents et agentes du service - Contribuer à l'amélioration continue du processus dépense - Superviser des outils de vidéocodage des factures - Assurer et piloter la mise en place du contrôle sélectif des dépenses - Veiller à la sécurisation des procédures de paiement - Organiser le traitement des relances fournisseurs et assurer la résolution des litiges « fournisseurs » - Assurer la coordination et l'information réciproque avec les gestionnaires financiers - Assurer la veille réglementaire du service - Mettre en œuvre le contrôle interne du service (formalisation des procédures, suivi de leur bonne exécution.) et participer à l'élaboration de la cartographie des risques et du plan d'action associé pour la comptabilité fournisseurs - Proposer les mesures de simplification - Contribuer à la clôture des comptes et restitution d'informations utiles à une meilleure compréhension de l'information comptable en matière de dépense Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 6 A - 15 B - 6 C Conditions particulières d'exercice : Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture des comptes de l'université.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H4/semaine
Travail en journée
- Salaire
- A partir de 2336 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Etablir des déclarations fiscales et sociales
- Fiscalité
- Piloter une activité
- Réaliser un bilan comptable
- Connaissance de la comptabilité générale
- Connaissance de l’environnement juridique EPSCP
- Connaissance des finances publiques
- De bonnes notions de l’exécution marchés publics
- Gestion financière des opérateurs de l’Etat
- Maîtrise de SIFAC
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise d’un logiciel de dématérialisation
- Notions en droits public et privé
- Savoir diriger et travailler en équipe
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de leadership
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. M. Alexis FOURNIER
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