Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 35 - Saint-Malo
Offre n° 195QTMC
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
35 - Saint-Malo - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juillet 2025
"faciliter le quotidien, au cœur de la gestion." Une entreprise multi-activités et solide, cherche son ou sa assistant-e de gestion pour apporter un véritable support opérationnel au pôle administratif et financier. Vous aimez quand les dossiers sont clairs, les infos accessibles, et quand les choses avancent avec méthode ? On ne cherche pas un super-héros ou une super-héroïne, mais quelqu'un de fiable, organisé-e, et qui aime que son travail serve à quelque chose de concret. Pourquoi ce poste peut vraiment vous plaire ? - Parce que vous aimez être utile, et ici, on ne fait pas semblant de le reconnaître. - Parce que vous êtes organisé-e, avec une vraie capacité à jongler entre plusieurs missions sans perdre le fil. Ce que vous ferez : Gestion des prestataires & frais généraux - Suivi et négociation des contrats cadre - Validation des devis - Commandes liées aux nouveaux arrivants Référent-e informatique - Lien avec les prestataires informatiques - Suivi et optimisation des serveurs Suivi des variables de paie - Préparation des fichiers paie pour les variables (primes, VRP, titres-restaurant.) Gestion de la flotte auto - Commande de véhicule - Suivi des réparations et validation des devis Secrétariat administratif divers Ce qu'on attend : - Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel - Une capacité à organiser, anticiper et structurer l'information - Une aisance relationnelle, avec les équipes comme avec les prestataires - Une attitude proactive, capable d'optimiser les process tout en gardant les pieds sur terre Pourquoi ça vaut le coup ? - Parce que les missions sont variées, sans jamais tomber dans la routine - Parce que l'entreprise est solide financièrement et en plein développement - Parce que vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un cadre structuré, tout en gardant une vraie autonomie Et le recrutement ? Envoyez-nous votre CV Ensuite, on prend le temps de vous découvrir : 1. Un premier échange par mail ou téléphone 2. Un questionnaire de personnalité 3. Un entretien en face-à-face 4. Une rencontre avec l'entreprise Prêt-e à rejoindre une équipe qui avance concrètement ? Candidatez maintenant.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre ouvert aux changements
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Employeur
QUATRE G DEVELOPPEMENT
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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