Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e Adjoint-e de direction pour accompagner la coordination administrative et opérationnelle de la structure. MISSIONS PRINCIPALES 1. Administration générale de l'association - Suivi de la vie associative et des obligations légales (licences, assurances structure et festivals, etc.) - Suivi des formalités administratives et relations avec les organismes privés culturels (SACEM, CNM.) et réseaux professionnels - Organisation des réunions du Conseil d'Administration (convocations, comptes-rendus, etc.) 2. Ressources humaines (en lien avec la direction) - Suivi et gestion sociale du personnel permanent et intermittent (contrats, affiliations, mutuelle, prévoyance, congés, etc.) - Gestion des convocations et des comptes-rendus des réunions de fonctionnement - Gestion des formations professionnelles (demandes, bilans, prise en charge AFDAS) - Gestion de la contractualisation des artistes et technicien-nes sur les différents événements - Lien quotidien avec les salarié-es, régisseur-es et directions (technique, production) 3. Subventions et financements publics - Préparation administrative et dépôt des dossiers de demande de subventions - Rédaction des argumentaires des dossiers aprè s concertation avec la direction - Suivi des échéances, demandes de paiements, bilans et archivage - Collecte et mise en forme des données d'activité en lien avec la direction 4. Coordination opérationnelle d'évènements - Lien avec les lieux accueillants, prestataires, artistes et intervenants - Organisation logistique (dont repérages et réunions préparatoires) - Suivi budgétaire des projets - Validation et transmission des devis pour signature - Vérification et transmission des factures pour paiement - Gestion administrative (conventions, devis, déclarations, arrêtés municipaux, débits de boisson, etc.) PROFIL RECHERCHÉ - Expérience significative dans un poste similaire (administration ou coordination dans le secteur culturel ou associatif) - Excellentes capacités rédactionnelles, d'organisation et de gestion multiprojets - Connaissance des statuts du spectacle vivant et des dispositifs de financement publics - Sens du travail en équipe, réactivité, adaptabilité et autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Drive, utilisation de Heeds appréciée) CONDITIONS PROPOSÉES - Poste basé à Albi (81) - 35h/semaine - Travail ponctuel en soirée et week-end - Possibilité de télétravail ponctuel - Prise de poste souhaitée : 15 septembre 2025 - Contrat : CDD d'un an - Rémunération : entre 2300 et 2560 euros brut - Avantages : Tickets restaurant 50 % de la mutuelle prise en charge 5 semaines de congés par an + 4 semaines de RTT Prise de poste souhaitée : 15 septembre 2025