Au sein d'un cabinet d'allergologie, vous aurez en charge d'assister le médecin. Vous apportez un soutien administratif et médical essentiel à l'équipe allergologique et jouez un rôle clé dans la gestion des patients, la préparation des consultations et des actes médicaux, tout en veillant à l'organisation optimale du cabinet. Responsabilités et tâches : 1. Accueil des patients : o Accueillir les patients à leur arrivée, les orienter et les informer sur le déroulement de leur consultation. o Vérifier et mettre à jour les informations administratives et médicales des patients (carte vitale, dossier médical, etc.). o Prendre des rendez-vous, gérer le planning des consultations et les emails patients. 2. Gestion des dossiers médicaux : o Création et mise à jour des dossiers médicaux des patients o Préparation de la consultation (anamnèse, résultats de tests, antécédents médicaux, prescriptions précédentes). o Assurer la confidentialité et la sécurité des données médicales. 3. Assistance pendant les consultations : o Préparer le matériel nécessaire pour les examens et tests allergologiques (tests cutanés, tests de provocation, etc.). o Assister le médecin allergologue lors des examens et actes médicaux, en veillant à la sécurité et au confort du patient. o Expliquer les consignes aux patients avant et après les tests, répondre à leurs questions sur les procédures. 4. Gestion des examens et analyses : o Organiser et suivre la réalisation des examens complémentaires (analyses de sang, tests d'allergie, etc.). o Transmettre les résultats des analyses aux patients et au médecin, et organiser les rendez-vous de suivi si nécessaire. 5. Prise en charge administrative : o Gérer la gestion des stocks de matériel médical, commander les consommables nécessaires. o Suivre les relations avec les partenaires extérieurs (laboratoires, pharmacies, etc.). 6. Veille sanitaire et formation : o Formation spécifique obligatoire de l'assistant(e) médical(e) et formation spécifique auprès de l'Association Française des Assistantes Médicales en Allergologie (AFAMA) dans les 2 ans suivant la prise de fonction Compétences requises : 1. Compétences techniques : o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de cabinet médical). o Vocabulaire médical 2. Compétences interpersonnelles : o Sens de l'accueil et de la relation avec les patients. o Bonne gestion du stress et des situations potentiellement tendues. o Communication claire et précise, capacité à expliquer des procédures médicales. o Discrétion, confidentialité 3. Compétences organisationnelles : o Rigueur administrative et gestion des plannings. o Organisation, ordre et méthode. o Dynamisme dans la réalisation des tâches o Prise d'initiative dans son domaine de compétence. Formation et expérience : Vous êtes issu(e) d'une formation de secrétariat médical ou d'assistanat dentaire et souhaitez évoluer vers le métier d'assistant(e) médical(e). 1. Formation : o Diplôme du baccalauréat o Une formation complémentaire dans le domaine médical est un plus. o Le diplôme d'Assistant Médical est un plus : sinon il sera obligatoirement à valider au cours du contrat (prise en charge OPCO EP). 2. Expérience : o Expérience préalable dans un cabinet médical ou un service de spécialité (allergologie, pneumologie, etc.) est souhaitable. Qualités personnelles : - Sens de l'écoute, empathie. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Rigueur, réactivité et dynamisme.